地市秘书长和办公室主任如何带兵
◎文/ 张正耀
地市秘书长和办公室主任要以榜样示兵,以环境养兵,以实战练兵,以制度管兵。
地市秘书长和办公室主任,是集领导者与服务者于一体的角色,人称“兵头将尾”。既是将,又是兵,既是指挥员,又是战斗员。既然指挥战斗,就要统兵带兵。
以榜样示兵
带兵,身教重于言传。秘书长、办公室主任要以身作则,以榜样的力量带动下属学习、工作。比如调研,秘书长、办公室主任如果每年都牵头一两项调研课题,带头搞调查研究,写出高质量的调研报告,为市委决策提供参考,再加上耐心引导,就能够在干部职工中兴起深入开展调查研究之风。
以榜样示兵,要求秘书长、办公室主任在发挥权力影响力的同时,重视发挥非权力影响力。非权力影响力,是由领导
者的品德修养、知识水平、生活态度、工作实绩等因素所形成。如果秘书长、办公室主任公道正派、严于律己、无私奉献,下属就会发自内心地敬佩。身正才能自身硬, 自身硬才能打好铁。往往有这样一种情况:同一个单位,同样的兵,换一个将,战况就完全不一样 ;同样一个指令,不同的领导下达,下属执行的态度和结果也不一样。
以环境养兵
一个单位环境好,工作再辛苦干部职工也不喊累。相反,如果环境不好,人际关系紧张,即使活儿不多,干部职工也觉得很累。因此,理顺关系,营造良好环境,是领导者的重要任务。关系融洽,下属才有归属感、踏实感、安全感,才能
安心工作、专心工作、潜心工作。
带兵,先要爱兵。爱兵,主要体现在政治上关心、工作上支持、生活上照顾。办公室工作任务繁杂,秘书长、办公室主任的关心、支持和照顾能转化为干部职工爱岗敬业、奋发向上的强大动力。
秘书长也好,办公室主任也好,都要尊重下属、亲近下属、了解下属。不能总是跟着领导跑,也不能动不动就拿领导来压下属,那样会压而不服、让人日久生厌。更不能整天端着架子,高高在上,难以接近,那样就会失去亲和力,也影响号召力。浇花浇根,带兵带心。要加强思想政治工作,及时消除隔阂,有效化解矛盾,充分调动工作人员的积极性、主动性和创造性。
秘书长、办公室主任要公
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业务交流
长、办公室主任要经常给下属出题目、交任务、压担子,把有潜力的人放到有挑战的岗位上,并根据需要调整练兵岗位、练兵方法。比如,及时组织召开工作总结会、经验交流会等,打一仗总结一下,对干部职工的成长进步是很有帮助的。政务督查、错文公示、驾驶班管理等 23 项工作制度,并汇编成册,为办公室工作提供了较完善的规范和指引。印象较深的是《驾驶班管理制度》的制定和执行,那时的驾驶班,酒后开车事故时常发生,《驾驶班管理制度》规定“开车不饮酒,饮酒不开车”,当时还没有“禁酒令”,这项规定是比较严的。后来发现,在制度执行中存在一些问题,办公室及时开展了为期三个月的专项教育整顿活动,对个别违规违纪人员给予纪律处分,使该制度真正落到实处,驾驶班风气明显好转。(作者曾任安徽六安市委常委、秘书长,省纪委常委、秘书长)责任编辑/李恒建平待人、公正处事、坚持原则,不怕得罪人。对干部职工要一碗水端平,不要有亲疏远近,不要让老实人吃亏,不要让“老黄牛”受气。要注重把思想过得硬、业务能力强、有奉献精神的干部及时调整到合适的岗位。对于业绩突出、素质全面的同志,要大胆提拔重用。
以制度管兵
以实战练兵
领导者既要当慈母,又要做严父 ;管理既要有温度,又要有硬度。我们通常说带兵要严,主要就严在制度上。党委和政府办公室位于“神经中枢”,必须是一个职能明确、工作规范、政令畅通的战斗集体。秘书长、办公室主任要重视制度的制定、修订和执行,以制度来管人管事。制定制度要全面,使方方面面的工作都有章可循 ;修订制度要及时,必须根据形势变化和实践检验来不断修订完善 ;执行制度要严格,做到违章必查、违规必究。2000 年六安撤地建市后,我们对原来行署办公室的工作制度进行清理,仍然适用的予以保留,过时的予以废止或修改,同时根据工作需要制定了新 的工作制度。至 2002 年,制定和完善了包括岗位责任制、公文处理、议案提案办理、练兵,战前训练很重要,但更重要的是在战场上练。站 在岸上学游泳,永远学不会。实战中,兵要多学习、多观察、多实践,发扬“真金不怕火炼”的精神,勇于面对、敢于挑战,不怕困难、不怕吃苦、不怕挫 折;将要因材施教,知人善任,谋定而动——“啥长用啥”“啥 短补啥”“啥需练啥”,用其所 长、补其所短、增其所能。
延展阅读扫描二维码,阅读更多精彩 :《要带材料队伍,这门“管理活”怎么干?》办公室是“炼丹炉”,一批又一批干部职工炼成了工作能手、高手。办公室也是培养领导人才的“蓄水池”,不少同志都是从办公室工作干起,一步一步走上领导岗位的。在实际工作中,中专生、大专生炼成文字能力很强的笔杆子,打字员、收发员炼成厅处级领导干部,不是个例。炼的过程,就是培养的过程,而不是“放羊”“散养”“靠天收”。秘书
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