年终总结怎样写出彩?
◎文/ 吉林省委办公厅
年终总结是对本单位全年工作的总体回顾,是承上启下、推陈出新的工作方法,是树立导向、鼓舞士气的重要载体,有利于发扬优点、补齐短板,推动单位建设高质量发展。如何撰写一篇有格调、出彩头的年终总结文稿,考验的是起草者调查研究的能力、统筹材料的智慧和运用文字的功底,需下大功夫研究揣摩、精耕细作。
着眼文体特点,牢牢把住原则要求
总结虽不在《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文种类之列,但其使用频率较高,特别是年终总结有其独有的属性和特点,需牢牢把住原则要求。
坚持全面系统。年终总结是系统展现单位各项工作的综合性文稿,应覆盖全部职能,囊括重
点工作,点到所有业务,切不可顾此失彼、缺项漏项。这就要求起草者提前调查研究、全面调度情况,最大程度占有材料、掌握信息。了解情况越全,材料吃得越透,写起年终总结来越能得心应手、收放自如。
坚持实事求是。年终总结是一个单位年度工作的书面呈现,必须真实反映工作情况。要坚持客观中肯,陈述分析时不带个人感情色彩、不搞远近亲疏。总结成绩以事实为依据,既不夸大也不缩水 ;提出问题要有理有据,勇于自我革命,做到直指要害、切中时弊 ;下步工作打算要贴合实际、与时俱进, 力戒形式主义,杜绝假大空虚,切实把党和国家及上级领导机关最新的部署要求转化为本单位年度任务。要力求用最准确的文字呈现,无论是分析形势、评价工作,还是部署任务、提出要求,切忌使用含糊性词语,避免带来
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工作指导上的偏差。
坚持科学严谨。要秉持理性眼光,站高望远看态势、宏观把握循走向、条理清晰展全貌。要强化规律意识,从调查研究掌握的情况、所属部门上报的材料中找出共性、规律性的认识,确保得出正确结论。应坚持辩证思维,既要看到现象,也要抽丝剥茧洞悉本质 ;既要关注主流,也要明察秋毫了解支流 ;既要畅谈成绩,也要不遮不掩指出问题,有效提高年终总结的质量和水平。
坚持团结奋进。牢牢把握团结奋斗的时代要求,把年终总结的落脚点放在加油鼓劲、凝心聚力上。列成绩、述经验时言语铿锵、措辞激昂,让人受感染、受鼓舞,最大程度调动工作积极性、主动性 ;点问题、谈打算时不能简单就事论事,要通过提出富有预见性和建设性的办法和措施,让全体人员看到前景和希望,进一步增强干事创业的信心和动力。
秉承守正创新,灵活运用写作方法
根据行文目的和适用场合,年终总结的结构不尽相同,起草方法也因人而异,有的提前布局先构思,有的依材施工后动笔,但万变不离其宗,具体写作上应遵循以下“三步法”:
深入分析“定调子”。先要确定年度工作的总基调,这是文章的“文眼”、总结的主题,如果采用非公文式标题,这个“调子”就直接体现在年终总结标题上。这一过程难度较大,要求起草者目光犀利、笔触精细,能精准抓住年度工作的特点和重点,进而凝练出统领全篇的主题。具体写作上,要紧跟中央和上级对本系统、本单位提出的具体要求,从文件、指示中找“调子”;紧跟本单位主要领导的工作思路,从各类场合领导讲话中找“调子”;紧跟全年建设脚步,从年度计划、重点工作中找“调子”。
精妙构思“搭架子”。“搭架子”就是写提纲,搭建“四梁八柱”、确定组织结构,从大量的材料中提炼观点、确定文稿各层级标题,这是一篇年终总结成败的关键所在。要深究细研,认真推敲一字一词,不追求对仗但要求出新,做到语言上有新意、构思上有创意。要精准表述,坚持用事实说话,列提纲必须依据材料,不能主观臆断、天马行空,也不能拖泥带水、含糊不清。要纲举目张,上级标题统领下级标题,下级标题围绕上级标题展开,做到环环相扣、层层有序。
围绕观点“充里子”。即要对照纲目填内容,把相应的工作、数据充实到总结中,让观点更丰满、更鲜活。需要注意的是 :题文要呼应,材料非常自然地为标题服务,做到准确贴切、浑然一体,防止标题和文章内容“两张皮”;衔接要紧密,用简洁的论述把标题和材料“牵”起来,确保连接自然、过渡顺畅 ;内容要直观,多用领导的评价、群众的语言、详细的数据来论证观点,确保总结更有高度、更接地气,更能说服人。
始终如履如临,着力避免陷入误区
年终总结受领导重视、全员关注,起草者应提高站位、端正态度、认真负责,坚决克服认识不足、准备不足等问题,着力避免陷入以下三个误区:
避免闭门造车。有的同志习惯于直接向下要材料,缺少对真实情况的多方面调查了解,导致 年终总结仅是上报材料的剪辑和堆砌,造成脱离 实际、以偏概全。一篇成熟的年终总结,既需要 年底的调度,也需要平时的积累,应在日常工作 中加强沟通对接,跟进掌握每项工作的推进进度,及时摸清重要任务的完成情况,以便起草时更好 地去粗取精、去伪存真,让年终总结“形”“实”兼备、亮点纷呈。
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避免照抄照搬。有的同志喜欢拿以往的总结“搞修补”,或者在其他单位的总结上“做文章”,这样的捷径虽省了“心血”,但丢了“初衷”和“神韵”。年终总结最忌千篇一律、千文一调,必须用足心思写、下苦功夫垒、花大精力改,才能有特色、出精品、创经典。
避免事无巨细。全年工作事无巨细在一份总结中体现显然是不切实际的。之所以会出现“流
水账”,多是因为无头绪、无重点、无规划,什么都想写进年终总结,从而导致泛泛而谈。要善于从众多的素材中抓住重点、要点,把最有新意、最能体现本单位特色的工作总结出来,写实写精写到位。要言简意赅,同类工作合并陈述,具体事例精练概括,确保逻辑清晰、详略得当。
责任编辑/吴 昊
以“短、实、新”文风写好年度工作要点
◎文/ 湖北省委办公厅
习近平总书记大力倡导并身体力行“短、实、新”文风,为全党树立了典范、提供了遵循。文风体现学风作风。年度工作要点谋划办公厅一年工作之要,涉及方方面面的工作,湖北省委办公厅认真贯彻落实“短、实、新”文风要求,坚持以扎实作风谋划年度工作,较好发挥了要点指导作用,促进了各项工作提升。
力求谋深谋实、精练精到
在主动对标中找准定位。 深学细悟习近平总书记关于党办工作、湖北工作的重要讲话和指示批示精神,找准“三服务”工作定位和努力
方向。围绕坚持“两个确立”、做到“两个维护”,贯彻落实党中央决策部署和省党代会精神,习近平总书记赋予湖北“建成支点、走在前列、谱写新篇”的战略定位,省委常委会工作要点任务落实,推动经济社会高质量发展等重大问题,深入思考谋划,推动重要精神和要求在全省落实落地。
在集思广益中凝聚共识。 厅领导班子把要点起草作为全年工作“牛鼻子”来牵,主要领导亲自部署,发动全厅上下用一个多月时间,在总结当年工作基础上做好新一年度工作谋划,集众智、合众力,提高要点起草质量。在年底前召开由厅领导班子成员、厅级干部和各处室负责人参
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加的年度工作务虚会,开展“头脑风暴”,人人发言,个个献策,在智慧激荡中打开思路,在思想交锋中迸发火花。要点初稿完成后,多方征求意见建议,做到自上而下和自下而上结合,真正使起草过程成为谋划工作、凝聚共识的过程,为要点落实打下坚实基础。
在统筹兼顾中把握重点。 坚持站位全局,强化系统观念,聚焦党中央决策部署贯彻落实,聚焦省委重要文件、重大政策制定出台,聚焦全省重要会议、重大活动、重点工作服务保障,明确目标任务、工作举措和质效要求,推动高水平参谋服务、高效率统筹协调、高质量督促检查、高标准运行保障,以“职责所在”服务“大局所需”,当好省委的坚强前哨和巩固后院。
力求措施具体、实在管用
任务清单化。所有的具体工作任务,都在要点中直接明确责任处室,确保所有处室和直属单位对各自的主要工作任务一清二楚。对涉及多个处室的工作事项,实行主办处室、主办秘书长制度,按照“谁主办、谁负责、谁统筹”原则,加强统筹协调,避免多头对外,增强工作合力。
运行项目化。将办公厅业务工作分为会议活动、文件信息、督查调研等多个模块,编制省委常委会会议议题库、省委主要领导同志活动库、省委重要文件库、省委重点信息选题库、省级层面督查项目库、重点调研选题库“六库”,定期研究,动态更新,对纳入“六库”的备选项目,先做好前期工作,再有序组织实施,不断提升办公厅工作规范化水平。
管理闭环化。做到有工作必有计划,有计划必有执行,有执行必有责任,有责任必有奖惩。规范收文登记、分办交办、催办落实、情况反映等环节,建立闭环管理的公文办理机制;完善
“会前碰头、会中联动、会后复盘”工作机制,推动会议服务上台阶;定期收集、提前预告省委重要活动安排,细化工作指引,严谨细致做好省委重要活动服务;健全督查调研、回告复核、实地核查、成果运用机制,构建督查闭环链条;优化应急处置流程,建立I级、II级、III级应急处置制度,提高服务省委综合调度的能力和效果。
起草年度工作总结应把好“三关”
◎文/ 四川省委办公厅
习近平总书记强调,工作中的经验是财富,工作中的教训也是财富,关键在于是否善于总结。起草年度工作总结的过程是一个由“经事”到“长智”的过程,要在有限的篇幅内把一地一域的工作集中概括提炼、生动展示出来,让人窥一文而知全貌,见事明理、印象深刻,起草过程中应重点把好定向关、收集关、提炼关。
高站位把牢“定向关”
“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”每年的工作都有不同之处,在收集资料、提炼亮点之前,必须立足“变”与“不变”,把总结的大方向、总基调、着力点明确下来,这样才能做到有的放矢、取舍得当。在把准方向方面,要围绕党中央重大决策部署、习近平总书记重要指示批示精神,围绕“国之大者”“省之要事”,把准一年工作的主题主线并转化为贯穿总结全篇的主脉络。比如, 2022 年是政治大年,迎接和学习宣传贯彻党的二十大是首要政治任务,学习宣传贯彻习近平总书记来川视察重要指示精神是贯穿始终的工作主线。我们在总结中始终把握住这个总方向、总基调,围绕一体学习、一体贯彻、一体落实全面梳理,
做到主题突出、纲举目张。之后要搭好框架,根据总结的主方向主脉络,坚持系统观念、全局思维,统筹全面与重点、主要与次要,搭建起总结的框架结构,做到主次分明、结构合理、逻辑严密、守正创新,形成高质量、可操作的“施工图”。
全方位把好“收集关”
“巧妇难为无米之炊”,收集材料是起草好年度工作总结的重要基础和前提。要根据总结需要和框架结构,通过地方(部门)报送、座谈了解、实地调研等形式,全方位收集素材资料,力求收集到的材料涵盖面广、内容翔实、数据精准、事例鲜活、取之能用。
力求“广”、应收尽收。年度工作总结是对一地一域一年工作的全方位展示,收集的素材资料必须全面兼顾、不缺不漏,既要“横向到边”,收集落实统筹推进“五位一体”总体布局、协调推进“四个全面”战略布局,推进省委“讲政治、抓发展、惠民生、保安全”各项决策部署等情况;又要“纵向到底”,依托平时与地方和部门建立的定期报送、动态更新机制和材料直报渠道,收集地方促进经济社会发展、改革创新破解难题等
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情况。
力求“丰”、充分收集。大事要事、特色工作、创新突破等,是年度工作总结中需要浓墨重彩着笔、全面细致盘点的地方。收集时,要对这些材料提出明确要求,如果提供的素材没有达到预期,还可以“发点球”、列清单进行收集,也可以与相关部门座谈了解、补充材料,使材料尽可能的丰富、丰满。
力求“深”、深入透彻。 收集过程中,对一些探索创新工作、新情况新问题掌握不够全面、不够准确的,要深入基层一线实地察看真实情况、了解群众感受,充分掌握第一手资料、把握本质实质。比如,我们在总结 2022 年经济工作时,为准确了解四川民营经济发展情况和问题,在相关部门提供材料的基础上,又组织调研组深入部分市县和有代表性的民营企业了解情况,为起草好总结提供了有力支撑。
多维度把准“提炼关”
提炼亮点是年度工作总结的关键环节之一,是对前期收集到的素材资料进行综合梳理、去粗取精的过程。要处理好高度、深度、温度与角度的关系,坚持实事求是、提纲挈领,灵活运用多种方式进行提炼概括,充分彰显本地工作的特点,既有代表性、又有说服力,做到论证有力、支撑有据、生动形象,让人眼前一亮。
紧扣“中心大局”提炼。在总结时,除了要把中心大局“是什么”、服务中心大局“抓了什么”“效果怎么样”介绍清楚外,重要的是把蕴含其中的理论逻辑、实践逻辑讲清楚并概括提炼出来。比如,我们在总结 2022 年工作时,牢牢把握学习宣传贯彻习近平总书记来川视察重要指示精神这个重要政治任务,对标对表习近平总书记概括的 7 条重要指示、提出的 10 个方面重要
要求,一一列举措、谈落实、讲效果,真实反映不折不扣推动习近平总书记重要指示精神在四川落地生根、开花结果的具体做法,充分体现坚定拥护“两个确立”、做到“两个维护”的高度政治自觉。
紧扣“突破创新”提炼。重大突破性工作应该是有全局性引领性的工作,具有重大标志性意义 ;重大改革创新应该是带有突破性变革性的工作,在总结时应重点介绍。比如,我们在总结四川经济发展成就时,采取回顾的方式,介绍了四川从新中国成立算起经济总量达到 1 万亿元用了58 年时间,增加到 2 万亿元、突破 3 万亿元都用了 4 年时间,迈上 4 万亿元、5 万亿元台阶都只用了 3 年时间,直观体现了四川高质量发展的蓬勃态势。又如,我们在总结四川乡镇行政区划和村级建制调整改革时,采用对比法把调整后乡镇(街道)、建制村减少的数量、幅度和前后的变化、群众的感受介绍清楚,并深刻阐述其在促进县域经济版图整体性重塑、城乡融合发展格局系统性再造、基层治理体系和治理能力结构性变革等方面的重要作用,使亮点更有冲击力,让干部群众对推进这项改革更理解更支持。
紧扣“热点难点”提炼。热点难点工作领导关注、群众关心, 总结时要辩证看待、把握规律、提炼经验,为更好更科学做好今后工作提供借鉴。比如,2022 年,四川经历了严峻复杂的疫情防控考验,遭遇 60 年罕见的高温干旱灾害,连续遭遇三次 6 级及以上地震,接连发生山洪泥石流等自然灾害。我们在总结时,既客观反映多重困难叠加、多种风险交织的严峻形势,更着力反映党委政府迅速果断精准部署应对、坚决打好疫情防控持久战、全力以赴拼经济搞建设的使命担当,能有力地激发干部群众在前进道路上战胜各种风险挑战的斗志和信心。
责任编辑/李宇清
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正确处理提升工作谋划“四对关系”
◎文/ 宁夏回族自治区党委办公厅
2023 年是全面贯彻落实党的二十大精神开局之年,谋划好全年工作是发挥党委办公厅统筹协调、参谋服务作用的政治要求和重大考验。党委办公厅作为党委的“参谋部”“智囊团”,必须紧跟党委工作节奏,领会领导思路意图,主动协助党委前瞻思考、统筹、谋划,正确处理好主动与被动、全局与一域、全面与重点、当前与长远的关系。
处理好主动与被动的关系
坚持把讲政治作为主动谋划的前提。党中央有号令、地方见行动,体现的是鲜明政治态度和强烈政治担当。党委办公厅作为政治机关,是协助党委贯彻党中央各项决策部署、政策措施、改革事项上的“第一方阵”,必须不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,先谋一步、谋深一层,认真答好贯彻落实党中央决策部署、习近平总书记重要讲话重要指示批示精神的“宁夏考卷”。
坚持把顾大局作为主动谋划的根本。党的二十大擘画了以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴的宏伟蓝图,自治区党委对谱写全面建设社会主义现代化国家的宁夏篇章作出了一系列
具体安排。党委办公厅必须紧紧围绕中心、主动服务大局,打破“思维定势”,突破“路径依赖”,在主动谋划上多出金点子、在推动落实上多想好招数,始终与党委决策意图、工作方向同频共振,在推动党委重点工作任务落实上发挥应有作用、作出应有贡献。
坚持把求实效作为主动谋划的关键。党委办公厅是党委和基层干部群众之间的“中转站”和“连心桥”,承担着上情下达、下情上传的重要职责。必须牢记党的根本宗旨、坚持人民至上,始终同人民想在一起、干在一起,在参谋服务、推动落实中找准党委所谋、基层所盼、群众所需的结合点,通过谋划制定惠民政策、有效解决问题难题,更好为基层解难、为群众造福,让干部群众更暖心、更安心、更舒心。
处理好当前与长远的关系
完善制度机制。党委办公厅要在建立自治区党委、人大、政府、政协四大机关秘书长联席会议制度的基础上,用好大计划、小安排工作机制,每年一统筹、每季一调度、每月一安排、每周一通报。每月召开联席会议,聚焦党委重点工作确定主题,盘点当月工作,调度下月工作,高效统筹人大、政府、政协围绕党委重大安排开展工作,推动四大机关同轴共转。
坚持问题导向。党委办公厅谋划工作要下沉一线,把实情摸清摸准,推动落实要立足全局,把措施想全想透,按照工程化思维、项目化理念、清单化管理、责任化落实的思路,奔着问题去、盯着问题改。特别是突发疫情、安全工作,要协助党委落实省级领导包抓制度,运用政治督查、政治考察、政治巡视巡察“三察(查)一体”机制,创新实施“四防”常态化督查等工作,充分发挥“前哨”“尖兵”作用。
提高落实质效。谋划工作时,走一步更要看三步,不当“原地陀螺”,注重质效,做到既高效衔接会议组织、文件承办、文稿起草、信息报送、督促检查、机要保密、后勤保障等职能处室,保证党委高效顺畅运转,又有效统筹四大机关,区直各部委办厅局和各市、县(区)力量,形成横向到边、纵向到底、上下贯通、左右协同的工作格局,把各项谋划、部署、安排真正转化为实践发展成果。
责任编辑/尹 姗
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