012_服务决策清单助力运转更智能

服务决策清单助力运转更智能 机关综合部门是领导决策思维的延伸、工作落实的延展,只有凡事谋在先、做在前,想深一层、先行一步,才能为决策者提好建议、当好参谋。我们把需要落实的重要决策事项划分类别、逐项梳理,以清单形式模块化、具体化。如,

服务决策清单助力运转更智能

机关综合部门是领导决策思维的延伸、工作落实的延展,只有凡事谋在先、做在前,想深一层、先行一步,才能为决策者提好建议、当好参谋。我们把需要落实的重要决策事项划分类别、逐项梳理,以清单形式模块化、具体化。如,对照省委常委会、省委省政府、省委深改委有关目标规

划和实施意见中赋予机构编制部门的任务,逐条制定推进落实清单,明确年度目标、全年工作内容、时限进度安排等,每一项任务都跟进到月、责任到人,通过月统计、季汇总、年讲评,压实前置责任,保障后道工序,确保真正落地见效。

日常工作清单助力运转更高效

机关内部运转工作多、碎、散、杂, 任务饱满、头绪繁多、人手吃紧,越往基层越是如此,常常“一个人顶几摊事”“一根针穿千条线”。一些工作,如机要保密、文件分发等,有并行开展的,也有串联推进的,不能断档、掉线,一旦出现人员空缺,既需要人员及时补位、也需要工作跟进到位。建立实

操性的工作清单,可以保证顶岗同志能够及时上手,确保机关系统运行不乱。我们树立“工作项目化、项目节点化、节点责任化”理念,坚持“打一仗进一步”,在实践中总结文件制作、公文运转等具体要求,梳理流程、标识细节、明确责任,做到高频工作有参照,低频任务有借鉴。如,严格比照机关公文运转要求,详细编制内部核稿、外部审签、领导审核、归档留存等流程,明确每个部位点位上的人员、联系方式和注意事项,以保证人人对照清单操作,都能够较好完成工作任务。

敏感事项清单助力运转更稳当

干部人事等工作涉及切身利益,政策要求高、工作标准

2022.12 37

业务交流

严、时限要求紧、群众关注度高,容不得半点疏漏和差错。我们重点围绕职务调整、职级晋升、干部遴选等政策规定明确、执行纪律严格的工作,坚持严谨对照、仔细梳理,把政策规定、制度要求、流程规范梳理成对照表格。

如,以前每逢干部调整,人们都担心程序有瑕疵、环节有疏漏 ,通过 “ 一件事 ”清单,将分析研判和动议、民主推荐、考察、讨论决定4个阶段工作细化为34项具体任务,明晰各个阶段时间节点,明确各个步骤职责分工,既方便工作运行,又保证严谨规范。

又如,依据干部职工退休有关规定,制定退休手续办理、人员出编、待遇核定、保险转出、办公用品回收、涉密文件清退等12个环节、22项具

排、食宿标准等;围绕会议组织,详细列明会期要求、参会人员控制、费用限额标准等,并在OA系统中公开告知。过去,业务部门组织会议需要反复查询标准规定,牵涉大量精力 ,实行清单集成和挂网公开,能够最大限度方便具体操作和政策把握,最大限度减少在一般性事务上的低效投入和重复消耗,最大限度保证干部职工有更多时间精力谋划主责主业。“ 一件事”清单实施以来,我们注重效果导向,坚持把实际运用和长效使用作为衡量标尺,明确每张清单的牵头人、负责人、协助人。坚持与时俱进,及时跟进政策变更、制度调整等因素,第一时间更新清单内容,确保体现最新要求。突出巩固提升,每完成一项重要工作、保障一次重大活动,都组织一次专题复盘,对照“一件事”清单查缺补漏、升级完善,持续把工作实践的经验固化为长期建设的制度成果,真正使“一件事”清单能用、管用、好用,推动干部职工自觉养成按制度、按程序、按规矩办事的好习惯,确保机关内部运转高效顺畅。(作者单位:江苏省委编办)责任编辑/雷 宁

体事项清单。

再如,依据职工带薪年休假条例、职工探亲待遇规定等,明确年休假、探亲假、婚丧假等6类节假日执行标准及申请程序,细心暖心服务干部职工。

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