（作者单位分别为青海省政府办公厅、青海省委办公厅）
责任编辑／梁润滢
“三步走 ”做好大型会议档案收集整理
◎文/ 陈维宇
建章立制，打牢工作基础；现场实施，强化过程管理；二次整理，协力开展细致梳理。
2021年7月，习近平总书记对档案工作作出重要批示，强调“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”。我体会，做好大型会议筹办过程中形成档案的收集整理工作，为下次会议的组织筹办提供第一手素材资料和重要参考，需重点做好“三步走”。
第一步：建章立制——打牢工作基础
对于档案收集整理这样的基础性工作，建章立制尤为重要。负责会议筹办的工作组成立后，需第一时间研究制定
会议文件材料归档工作制度，为科学规范开展会议档案的收集 、整理和移交打下扎实基础。制定归档工作制度应注意把握以下重点：
明确承办人责任。 会务工作承办人对经办会议的组织或办件流程最为熟悉，对做了什么工作、形成了哪些材料、研提了哪些建议、领导有何批示与要求等最为了解。由承办人梳理办件材料、分类整理归档，可以有效确保档案齐全完整、科学有序。
给出具体翔实的操作指南。归档工作制度中宜采用直接列出存档要素、细致明确整理要求等方法，承办人“按图索骥”操作即可迅速上手。以筹办领导小组会议为例，常规
的有会议请示、通知、安排、名单、席次、讲话（含领导修改的花脸稿）、主持词、会议文件、会议纪要等存档要素，有的还包括与外单位沟通对接的往来文件 。一场会议结束后，承办人应逐一对照存档要素核对收集相关文件材料，确保归档文件材料齐全、准确、规范。
宜用通俗易懂表述。关于档案收集、排序、著录等环节，归档工作制度中宜用大白话代替档案专业词句，使承办人不用过多琢磨即可理解掌握。
加入自查动作 。归档工作制度中还应详细列出自查选项，如是否按相应会议要素齐全收集、每件档案的内容是否完整等，由承办人逐一对照自
查，确认完成后进行勾选。