此句意为：文章要以说理
明晰、表述简洁为高，不以冗长繁复为巧；所阐述的道理或事实以简明扼要为美 ，不以深奥隐晦、难以理解为奇。公文是开展工作、办理事务、进行公务活动的载体和工具。写得简洁流畅、通俗易懂，才便于理解把握和办理实施。公文不是论文，不需要展开论证；公文不是散文，不需要过多修饰；公文不是小说，不需要将主张、观点隐晦地表达。事实证明，凡是长篇大论、啰里啰唆、语意不清的公文，都是不受欢迎的。
篇之彪炳，章无疵也；章之明靡， 句无玷也；句之清英，字不妄也
此句意为：文章之所以精彩出众，是因为每个章节都没有瑕疵 ；章节之所以鲜明华美，是因为每个句子都没有缺陷；句子之所以清雅隽秀，是因为每个字都没有乱用。拟写公文时，一定要防止出现逻辑结构松散、语义表达不全、文字运用有误等问题。如， 有一拟建设某个项目的请示，先交代项目背景情况，接着提出今后打算 ，再提出具体请示事项 ，又 回顾过去 的做法 ，最后讲述项目的意义和作用，这样 的布局就 比较混乱 。应该
是，先交代项目背景情况，接着讲述项 目 的价值 ，再提出具体请示事项，最后是结尾语“以上请示，请予批复”。又如，有一个句子：“要进一步充实课外读物审核专家库，探索建立入库专家建立审核专家档案，根据工作需要，遴选最适合的专家。”这句实在让人看不懂，后来改成：“要进一步充实课外读物审核专家库，探索建立入库审核专家档案，以利根据需要遴选最适合的审核专家 。 ”再如 ，有一个句
子：“对群众的有关反应，要切实加以重视；要克苦努力，扩大货源，确保群众生活必须品的正常供应。”这句中，有三个错别字 ：“反应 ”应是“反映”，“克苦”应是“刻苦”，“必须品”应是“必需品”。
句有可削，足见其疏 ；字不得减，乃知其密
此句意为：句子有可删除处，足以看出其表达粗疏；文字不能再减，方能知道其表达严密 。这话是提醒我们 ，删繁就简是起草公文的一个着力点。一篇公文拟就，不能急于“交卷”，只要时间允许，就要再作推敲 ，看还有没有多余的字可以删掉 。凡是写作
2023.07 51