扎实推进数字强基工程,建成集团型数字档案馆
开展集团型数字档案馆建设 。将档案信息化纳入企业信息化战略整体规划,构建贯通总部、省、市、县四级单位,涵盖文书、科技、合同、会计、实物、照片等9种档案门类,覆盖档案业务管理、集
团管控、检查考核、编研利用等全过程线上管理的集团型数字档案馆。系统注册用户数60万,管理全宗2200余个,实现各类档案数据的统一管理、存储、利用。
积极探索档案智能整理新模式。 围绕9种档案门类制定整理规范,统一各类档案的元数据、收集规范和整理规则。结合引导规则、机器学习、分类模型训练等技术 ,构建档案智能整理模型,实现分类、鉴定、编目一键整编功能,切实为基层减负。应用二维码、射频识别等物联网技术,强化电子档案与实体档案的智能关联,辅助引导实体档案智能整理、利用和盘点。疫情防控期间,开创工程项目档案“云”
验收新模式 ,采用 “ 档案检查验收辅助系统+网上视频会议”方式完成渝鄂直流背靠背联网等工程项目档案验收。
打造PB级档案数据资源中心。随着公司数字化水平的提升,越来越多的重要业务数据沉淀到数字档案馆系统。针对现有海量档案数据,公司采用OFD国家标准格式进行长期保存,并实现多域档案数据异地在线备份,重要档案数据异质本地备份,坚决守好档案安全底线。
应用物联网技术打造智能库房。构建三维立体可视化智能档案库房,并集成消防、安防、密集架等硬件设施监控信息,实现库房在线巡视巡检。实体档案管理方面,通过三维
建模、射频识别标签、3D图形技术,实时展示档案实体存放位置、库房利用率,并可远程定位开架、扫码出入库等。牵头承担制定档案行业标准《实物档案数字化规范》, 并根据规范对公司档案馆馆藏珍品实物档案进行三维数字化,在档案馆展厅提供珍品数字档案查阅服务,多维度展示实物档案原貌细节。