抓好统筹协调,确保务虚会开出质量
选准参会范围。聚焦会议主题,本着因题制宜、宜精不宜多的原则确定参会单位,既杜绝陪会减轻会议负担,又实现职责任务全覆盖。根据职责任务确定发言单位,使发言既有综合性又各有角度,区分重点单位现场发言和责任单位书面发言,使会议安排层次分明、紧凑合理。如,在谋划筹备驻省央企集体调研座谈会中,我们将驻省央企分为装备制造、能源、战略性新兴产业、现代化基础设施等板块,每个板块综合考量经济体量、行业代表性、发展态势等因素安排现场发言企业,取得了良好会议效果。
严审发言内容。务虚会“务”的主要形式是会议交流发言,发言能不能说到点子上至关重要。拟发会议通知时要准确完整传递会议任务和发言要求,使参会人员清楚会议围绕什么、聚焦什么,结合实际提出有建设性、针对性、可操作性的意见建议。为防止务虚会走形变样开成汇报会、通报会、总结会,我们会同省职能部门共同把好发言内容审核关,对“跑偏”的发言材料退回并指导修改,确保发言内容契合主题、直面问题,实现言之有物、听之有得、论之有果,为下一步工作怎么干“务”出方向、“务”出路径。
精细服务保障。从会前方案拟提、通知拟发、桌形布置、材料印制,到会中服务、会风会纪监督,始终精益求精做好各项服务保障工作。我们不断总结经验,将会议服务事项形成 180 项备忘清单,坚持会前全流程推演、会后讲评复盘,碎片式易错易漏点“不二过”,规律性经验做法写入规则,做到“打一仗进一步”。一场成功的务虚会需要会议部门牵头协调,多部门联动配合,讲话起草部门、新闻宣传部门、相关职能部门和会议部门都要各司其职、分工落实、形成合力,才能保障会议顺利召开。
回归谋实,做好务虚会的“后半篇”文章
信息发布宣传报道有“热度”。在严守保密规定前提下,发挥媒体传播优势,做好务虚会信息发布和宣传报道,及时回应社会关注,营造积极氛围,提高社会认同感、知晓率、参与度,达到正面宣传凝聚人心、齐力共为的良好效果。
提炼会议成果有“深度”。会后系统总结、深度提炼会议精神,将务虚会所议内容“去粗存精”提炼为切实可行的工作目标路径。固根本、管长远的重要安排体现在年度工作要点内,写入省委重要文件里 ;重大专项工作,组成专班,制订专项方案 ;事不宜迟马上就办的,形成任务清单,明确牵头领导、责任部门并迅速转办。
会议跟进链条有“长度”。根据务虚会事项情况,因事制宜采取不同会议形式跟进,如,提请常委会会议审议决策、组织座谈会进一步征求意见、召开专题会听取汇报、安排实地调研等,延长会议工作链条,扩大会议效应。在落实中遇到困难问题的,可以再次召开务虚会,通过“务虚—务实—再务虚—再务实”的迭代升级,实现以虚谋实、服务振兴发展的工作目标。
(执笔:赵媛媛)责任编辑/李恒建
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