强化“四看”，做到过程严密
看政治表述是否准确。始终将政治把关作为公文审核的首要任务，不断提高办文人员的理论水平和业务素养，在公文审核中注意同中央精神对标对表，对重要表述、最新提法及时学习领会，不断增强政治敏锐性，提升政治把关的能力和水平。
看行文依据是否合规。认真做好规范性文件合规性审查，重点检查文件是否符合政策要求，是否与公司制度相
匹配，集团公司级文件是否通过党组会审议或有相应制度依据，做到过手的文件经得起检验。
看程序流程是否到位。认真学习《中国共产党重大事项请示报告条例》《中国共产党党内法规和规范性文件备案审查规定》， 定期梳理请示报告文件清单并实时更新，实行清单化统筹、销号式管理。上报的重要文件严格落实“三级审核—两层核稿—两步校对”机制，将各部门审核流程内嵌到智能公文系统中，依靠程序化、机制化管理消灭错情。
看逻辑结构是否严谨。重点看公文内容是否立意清楚、结构清晰、言简意赅。一方面，针对请示、报告等公文总结审核要点，建立完善公文工作提示和通报机制，使办文人员熟练掌握常用公文逻辑结构；另一方面，对逻辑混乱、用词不精准特别是篇幅冗长的公文坚决退文，防止公文“带病过关”。
落实“五查”，做到闭环管理
做细规范检查。对智能公文系统进行专门设置，在流程上倒逼拟稿人核实文种是否准确，是否存在生造文种、错用
文种等问题，发文层级是否与管理架构相适应，标题拟写是否简洁到位、要素完备，审核流程是否完整，努力做到行文规范。
做实要素自查。 借鉴安全检查单做法 ，制定公文构成要素审核表，要求办文人员逐一核查密级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题等18个公文格式要素，确保不错项、不漏项、不忘项。例如，针对公文密级和保密期限，结合上级来文和商业秘密分级保护目录以及工作秘密事项清单反复核对，严防错标、漏标等情形发生。
做好重点排查。按照《党政机关公文格式》《标点符号用法》等国家标准，仔细梳理公文结构层次，规范使用层级序号，细致核对公文中数字、计量单位、标点、引文等易错点 ，特别是对计量单位认真核对、反复确认，防止出现错误。例如， 由于油气领域计量单位众多，针对常用的压力、黏度、渗透率、桶油成本建立对照表，并与专业人员进行互校互核，避免出现低级错误。
做精细节筛查。 整理内外部规范简称使用表，注意语言规范，对生僻难懂、容易混淆和产生歧义的词句反复推敲，汇编成册作为 “ 教材 ” 。对
公文中的姓名、职务等反复核对，并及时与组织部门沟通，掌握人员变动的最新情况，对于人名较多的公文，督促提醒拟稿人再三确认。在智能公文系统中开发智能校对模块，及时更新语料库，通过技术赋能进一步提升核稿效果。
做到全面清查。 压实文印部门责任，文稿印制完成后再次对附注、附件、版记等元素进行清查，注意附件名称、顺序是否一致，发文单位名称是否完整，是否在附注处注明联系人及联系方式，排版是否规范，特别是在跨年阶段注意日期表述，确保不出问题。
（作者单位：中国海洋石油集团有限公司办公室）
中国知网 https:Www.cnki . net2025.02 37