（作者单位：民政部办公厅） 文/ 马亚芹会议记录『四步』法 会议记录是会议组织工作的重要组成部分，是会议讨论和决策过程的真实见证，其重要性不言而喻。可以通过以下“四步”法提高会议记录质效。 有的放矢做好准备 做实岗前培训。 记录工作应由专人负责，做好岗前培训，培训内容应包含政治素养和专业技能，
（作者单位：民政部办公厅）
文/ 马亚芹会议记录『四步』法
会议记录是会议组织工作的重要组成部分，是会议讨论和决策过程的真实见证，其重要性不言而喻。可以通过以下“四步”法提高会议记录质效。
有的放矢做好准备
做实岗前培训。 记录工作应由专人负责，做好岗前培训，培训内容应包含政治素养和专业技能，培训方式可采取
以老带新的岗前“陪记”等办法，快速培养人员上岗。
做细会前准备。记录者要事先了解会议议程和会议主要内容，仔细阅看会议议题和材料，做到心中有数，会前提前到达会场，熟悉环境，合理安排记录席，为准确、完整记录做好准备。
高质高效记录发言
熟悉记录结构。 规范完整的会议记录既能清楚反映“会”的组织情况，又能充分体现“议”的情况，通常由三
部分组成：一是标题，二是会议基本情况，三是会议内容。记录者要在保持“原汁原味”的基础上翔实记录重要观点和议定情况。
熟用技巧设备。 记录者要善用速记技巧，掌握“快、全、省、代”速记法。“快”即记得快 ，跟上发言速度 ； “全”即记得完整，不要有缺项漏项，如发言速度快一时记不全，可以挑关键点记，会后再补全；“省”即在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语等；“代”即用较为简便的写法代替复杂的写法。记录者应善于总结，形成适合自己的速记方法。同时，要在符合保密要求的前提下善用速记软件、AI等现代工具，使记
录工作事半功倍。
准确完整加工整理
严格把关。对会议涉及习近平总书记重要讲话和重要指示批示、党中央决策部署等政治表述内容的，要严格把关，及时校准，确保会议记录严肃性。
查漏补缺。整理会议记录是查漏补缺、去粗取精的过程，必须做到要素齐全、内容完整、细节精准，应实事求是还原会议研讨、决策全过程，如有缺失应及时整理补全，出现专业术语应精准核对，确保记录准确完整。