“重统筹”与“抓重点”相结合
党委办公厅（室）会务工作要素多、环节多，统不起来就容易各自为战、一盘散沙。重统筹就是对各要素、各环节实行全流程、全链条管理。但统筹不是“眉毛胡子一把抓”，要善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，通过抓重点带动全局、保障整体。要紧盯关键节点，切实形成以点带面、点面结合的整体效果 ；坚持底线思维，抓住影响会议质量的关键环节，确保会议圆满顺利。
抓住责任分工。责任分工是“牛鼻子”。筹办一次会议除了要有好“剧本”，更要编好“分镜头”，将工作任务细化、量化、实化，形成严密的责任落实体系。在制订总体方案中，根据各部门职责压实会场、材料、宣传、安保、后勤等方面责任。在制订专项方案中，坚持定人定岗定责，明确“事有专人、人有专责”，使执行者目标清晰、任务明确，做到知责明责、尽责担责。在方案执行中，盯住“责任盲区”“工作断档”，第一时间补台补位，保障会议顺利开展。建立完善任务清单制、案例分析制、会后复盘制，以健全的制度助推会务服务提质增效。
校核会议材料。会议材料包括方案、通知、须知、讲话、纪要等，是会议内容和成果的具体体现，也是会议的重要组成部分，任何错漏都可能影响整体，必须切实把好关。重点做到“三看”：一看内容表述是否准确。是否符合党中央要求和相关规定，是否全面准确体现会议精神和要求，
防止跑偏走样。二看信息要素是否一致。“跳出材料看材料”，准确把握材料与材料、材料与现场之间的对应关系，避免前后不一、互相矛盾。比如，查看会议通知、会议须知是否与会议方案一致，会场布置、人员信息是否与会议须知一致，主持讲话是否与会议方案、会议议程一致，等等，确保信息对称、准确无误。三看文字、格式是否规范。建立完善交叉校核机制，严格会议材料体例、格式、文字的审核把关，避免错字漏字、版式不准、要素不全等错误，力求规范无误、精益求精。
保障现场效果。坚持效果导向，重大会议活动按照会议流程提前演练，对照任务清单逐项确认，对落实不到位的及时发现、及时督促、及时调整。树立问题意识，盯牢人员进场、讲话发言、议题转换等重要节点，做好应急预案，将不可测因素纳入可控范围，在紧急情况时快速反应、有效处置，全力保障现场平稳顺畅。守好安全底线，坚持人防、物防、技防相结合，严守保密安全红线，堵塞疫情防控漏洞，确保组织严密、万无一失。