写作讲堂
如何写好纪要
◎文/ 广西壮族自治区党委常委办
并对会议纪要概括提炼、深度加工，注意合理取舍、理清层次、把好文风。写好会议纪要，需把相关准备工作做好，掌握标题、正文、文尾的基本规范，
纪要是《党政机关公文处理工作条例》规定的法定文种，适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要可多向行文，既可向下级传达会议精神，又可向上级汇报、向同级通报会议情况，是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。掌握纪要的写作方法，是党办工作人员必须具备的一项基本能力。
重视准备工作
把相关准备工作做好，是写好纪要的基础，也是提高撰写效率的前提。特别是一些比较紧急的纪要，如果事先没有认真准备，很难在短时间内完成任务。
（ 一 ）提前熟悉会议情况。要熟悉会议主题、内容，掌握会议议程、与会人员名单等，
了解会议环境，准备好相关记录设备等。
（二）认真研读会议材料。要把会议所有材料研读一遍，掌握背景情况，领会中央有关精神，熟悉相关工作进展。特别是决议性会议纪要，对需要会议研究解决的问题，要搞清楚其来龙去脉，了解相关政策规定，分析问题症结所在，预判会议可能要作出哪些决议。除了会议材料外，还要储备丰富的知识，特别是自己不太熟悉的领域，要了解掌握一些基本常识、法律法规、专业术语等，做到心中有数。
（三）完整准确作好记录。记录是纪要的依据。记录通常采取现场文字记录和录音记录相结合的方式，确保记录内容完整、全面、准确。记录一般保持原汁原味，忠实记载发言者的发言内容，如实反映会议
讨论情况，不能随意增减，便于起草纪要时弄清楚原意。对听不清楚或不明白的事项，会后要及时核实，以免出现遗漏或错误。
掌握基本规范
纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成。
（ 一 ）标题。 一般有两种写法，第一种是“会议名称 +纪要”，如《×× 届党委常委会会议第 × 次会议纪要》《推进西部陆海新通道建设专题协商座谈会纪要》，这种写法适用于有明确名称的会议 ；第二种是“机构 + 主要内容 + 纪要”，把会议的主要内容在标题里揭示出来，如《×× 工作协调小组关于 ×× 问题研究座谈会纪要》，这种写法适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会。如果是常规
性、系列性的会议， 一般还要有文号， 可以直接在标题下方标注“第 × 号”，按届次或年份 排 序 可 写 为 “ × 届 第 ×号”“〔× 年〕× 号”。如果有专门的纪要文件头，一般不写标题，直接写编号即可。
（二） 正文。 一般包括会议概况、主要精神和议定事项等三个部分。
1. 会议概况，包括会议时 间、地点、主题、主持人、与 会人员、主要议程等。概况写 完后，还可以加“现纪要如下”作为过渡句。例如 ：
× 年 × 月 × 日， ××党委常委会召开第 × 次会议，听取上半年经济运行和近期疫情防控工作情况汇报，部署下半年经济工作和当前疫情防控工作。×× 同志主持会议并讲话。×× 同志在会上汇报上半年经济运行情况和近期疫情防控工作情况。常委同志深入讨论，结合分管工作提出意见建议。政府班子成员和有关部门负责同志列席会议。现纪要如下。
2. 主要精神，包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会议”作为 主体，为叙述方便、条理清晰，常用“会议认为”“与会同志 一致认为”“会议指出”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”
等作为段落的开头， 当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项，没有专门安排讨论发言、主持人总结讲话等，只有表决环节，可以直接写会议议定事项。概括归纳会议主要精神， 一般来说有综述式、分条式、摘要式三种。
（1）综述式就是围绕一个主题，综合叙述，这种写法多适用于只有一项议题的会议，例如 ：
会议深入学习中央全面深化改革委员会第 × 次会议精神，研究推进全区全面深化改革工作。
会议强调，要贯彻落实中央部署要求，坚持目标导向、问题导向、效果导向，持续推进全面深化改革。 ……
会议强调，要围绕“ 六稳 ”“ 六 保 ”， 抓 好 重 点 改革。……
会议强调，要聚焦系统集成，提升改革整体效应。 ……
会议强调，要统筹当下与长远，既要抓好已部署的改革任务，又要做好“十四五”时期重点改革思路谋划。 ……
（2）分条式是会议议题或内容较多时，分议题、分事项进行叙述，加上标号或小标题。例如 ：
×× 党委常委会召开会议， ……
一、会议研究 ××× 事宜。会议强调， ……
二、会议审议 ××× 方案。会议强调， ……
又如 ：
会议听取文化产业重点项目推进情况，研究讨论有关事宜。
一、关于项目 定位问题。会议指出……会议明确……
二、关于项目 选址问题。会议强调……会议议定……
三、关于招商 引资问题。会议强调……会议要求……
（3）摘要式是对与会者发言内容进行摘录，按发言顺序或不同内容，分别进行叙述。这种写法一般用于研讨会、座谈会等会议。例如 ：
会议听取各民主党派、工商联负责人和无党派人士代表对明年经济工作的意见建议。
×× 同志建议，一是……二是……三是……
3. 议定事项，即会议作出的重要决策事项。通常使用“会议同意”“会议原则同意”“会议决定”“会议议定”“会议明确”等惯用语作为段落开头。议定事项较多时， 可以分条列出。例如，某地扶贫开发领导小组办公会议纪要中的议定事项部分这样写 :
字表达能力。 一份好的纪要，需要经过深度加工整理，做到主题突出、观点鲜明、结构严谨、条理清晰、内容简洁、表述准确、文字精练、格式规范。
（一）抓住重点，合理取舍。要围绕主题和重点适当取舍，与会议中心内容和讨论要点密切相关的尽量写充分、写到位，不相关或联系不密切的不写或少写 ；体现会议宗旨的多数人的意见，要集中反映，少数人的意见如果是正确的，适当予以反映。讨论中意见有分歧、难以统一的，一般不写进纪要，但研讨性的会议除外。正确集中会议的讨论意见，还要善于区分讨论性意见和表态性、结论性意见，特别要注意领会会议主持人的总结讲话，把会议形成的结论性意见在纪要中充分体现。
（二）把握逻辑，理清层次。根据会议内容分类别、分层次、按顺序进行归纳概括和加工整理，使纪要脉络清晰、层次分明、逻辑缜密，切忌简单罗列堆积、条理不清、层次不明、前后矛盾等。会议内容较多或有多项议题，可根据不同内容和议题分成若干部分分段归纳。在坚持体现原意的前提下，对讲得不够透彻的内容，进行适当补充、延伸和深化，使其
写作讲堂 图 1 语意完整、逻辑严密。
（三） 概括提炼， 转换语体。 在会议记录基础上，进行更高层面的综合概括，披沙拣金。会议中，领导的脱稿讲话，往往比较口语化，要适当加工，注意用词转换，把口语转换为书面语。可以对比以下两段文字 ：
原话 ：绩效考评千万不要形成重要的“强力部门”都是一等，但边一点、冷一点的部门都是靠后，这样对调动大家的积极性是很不利的。你们琢磨琢磨，别形成那种情况。要不考评结果出来之后大家闲话就多了，我们辛辛苦苦，本来我们的工作就难，干了半天，费了很大劲儿还不被重视，都是三等而已！这样就把这个绩效搞歪了。你们看看有没有这
个突出问题，从大平衡的角度考虑。
形成纪要后 ：会议强调，要进一步改革创新， 改进绩效考评办法，科学统筹把握各部门实际情况，促进机会更加平等，积极发挥正向激励作用，更好激励担当作为。
（四）打磨文字，把握文风。会议纪要的文风特点，概括起来就是“准、实、精”。“准”，一 方面是把握原意要“准”，要全面、客观、真实反映会议情况，既不能凭空增减内容，也不能篡改原意，不掺杂个人感情和看法 ；另一方面是表述要“准”，涉及的概念、数据、事例、重大提法和法律条文、相关政策文件表述等要准确规范，会议讨论通过的干部人事、
编制、经费、责任单位、时限要求等重要事项要按照会议精神写清楚。如果遇到一些不太清楚的地方，要跟相关单位和人员核实确认。涉及重大事项可送分管领导和有关部门会签，确保准确无误。“实”，就是语言讲究平实、庄重，行文时应多平直叙述， 以短句为主，用语朴素、严谨、得体，不宜用华丽辞藻过度修饰。“精”，就是内容要精简、文字要精练，不宜长篇大论。可适当使用缩略语，约定俗成的缩略语可直接使用，未约定俗成的可先全后简，这样可使纪要语言更加简明。
责任编辑／刘延霞 刘 伟
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