第一步 —— “望”，即要登高望远
档案部门承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责，决定了档案编研必须观大势、谋全局，要始终把握好政治定位、政治功能来谋划选题，增强工作的前瞻性，把握好时间节点，真正做到参当其时、谋当其用。
一要瞄准重大工作选题。要认真学习 了解 中央决策部署，研究本领域本部门工作安
排，逐一分析哪些工作需要系统提供档案支持、所存档案哪些可以提供帮助，从而提前确定档案编研的重点选题，列出时间表，统筹有序推进。
二要领会中央精神选题。选准档案编研的题目，需要增强政治判断力、政治领悟力、政治执行力，结合实际积极主动贯彻落实中央精神。比如，对标党史学习教育“引导全党大力发扬红色传统、传承红色基因”等要求，梳理形成相关档案编研成果，将档案工作与党史学习教育紧密结合，帮助党员干部增强学习画面感，不断增进对党的政治认同、思想认同、理论认同、情感认同。
三要有效应对突发事件选题。 突发事件虽然难以预测，但为应对突发事件所做的档案编研是可以做到“望”的。一方面，平时要建设好突发事件专题档案数据库，依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国突发事件应对法》
等法律法规，分类汇集自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等档案，做好储备，以备同类型突发事件发生时第一时间调用，避免“临时抱佛脚”。另一方面，在突发事件发生后要第一时间反应，组织力量梳理以往同类型事件处置工作的档案，形成编研成果及时报送、提供参考，使档案工作既能承担基础性、材料性工作，又能应得了急、跟得上节奏。
第二步 —— “闻”，即要敏锐感知
选题确定后，要像有灵敏的嗅觉一样，能够迅速而准确地理出查档线索，找出所需要的档案信息。
要充分熟悉档案，做专家。档案部门保存的档案数量很多，编研时哪些档案可以作为破题线索，哪些档案可以作为材料支撑，要能迅速准确判断。这需要平时做有心人，对
经手的档案、本单位所存的档案多留心钻研，掌握总体情况，观察某类工作一般存有哪些档案，思考不同类型工作的存档要素有哪些特点，分析不同存档要素在档案利用中能发挥什么作用，形成对档案的系统深入理解，以便在使用时做到信手拈来、又快又好。
要全面了解本领域各方面工作，做杂家。 档案部门对接的移交单位数量多，业务职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案，总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史，才能在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。
要积累媒体资料，做行家。主要媒体刊载的综述文章在介绍一些重要工作进展时，会按时间或类别梳理相关层面推动工作部署的具体情况。平时留心收集这类文章，对相关情况了然于胸，在编研相关专题时将其与档案情况进行比对，既可以相互印证，又可以从中发现新线索，及时查找、补充可资借鉴的档案资料。
第三步 —— “问”，即要问其需求
档案编研只根据编研人员自己掌握的档案线索是不够的，还要与档案利用单位及时沟通、详细询问，进一步明确
需求，使编研成果更具针对性。
一方面，要做好加法。在根据选题和线索查找档案的基础上，要与利用单位对接需求，及时补充那些有需要但之前未考虑到的档案。同时，发挥主动性，以利用需求为参照，类推分析还有哪些相关的档案和资料具有收录价值。比如，在掌握一个专题档案的基本情况后，如研究认为所存档案在某一方面素材不够充分，可聚焦此方面适度延伸查阅书籍、报刊等资源，与档案一起形成更为综合立体、丰富翔实的编研成果。
另一方面，要做好减法。如果说某项重要工作相关的档案是座冰山，那么真正符合某次编研选题需要的档案数量可能只是露出水面的那十分之一。做好减法可以聚焦所需的“十分之一”，避免信息冗杂对档案利用造成干扰。比如，针对具有长期性、阶段性特点的专题开展编研，可按照每个阶段档案利用部门聚焦的重点需求精准把脉，依据形势和工作部署等情况变化，分类筛选档案，在不同时间节点形成梯次编研成果进行报送，从而为决策提供适时、精准的参考。
第四步 —— “切”，即要切合需要
在“望、闻、问”的基础
上，要对收集、挖掘的档案资料进行科学编辑，以更好满足利用工作需要。
要还原史实，让档案排列顺序符合事物发展的客观过程。档案一般收存在不同年度、不同单位的案卷中。要用好“时间线”和“职责范围”两个工具，把散落在档案中的历史印记还原成符合逻辑、实际的史实，理清工作的来龙去脉，尤其要把重大问题、重要事件的决策过程和推动进程还原出来。
要把握重点，抓住主要矛盾，把关键环节清楚展现出来。比如，有时针对某个选题编研时，要参考的可能是涉及多场活动的大量档案。考虑到活动组织筹备最关注的是时间地点、出席人员、程序安排、宣传报道等要素，可以采用表格形式提取相关档案要素，简洁清晰梳理出活动的时间线和具体安排，有效提高档案编研质量。
提升档案编研能力和水平没有止境，需要在工作中持续加强理论学习、党史学习、档案学习、业务学习，不断提升政治站位、树牢大局观念、厚植业务能力、强化服务意识，锤炼精益求精的工作作风，创新完善档案编研方法，提供更加精准及时的档案服务，充分发挥档案的资政作用。
责任编辑／刘 伟 刘延霞
浅谈领导讲话稿如何“ 点名 ”◎文/ 张兆利起草好领导“点名”文稿，需注意表扬要点睛，提醒要点透，指导要点清，教训要点重，经验要点亮，关心要点实。
领导在讲话中对某地某项 工作进行“点名”，是鼓舞士气、提醒下级、推动工作的重要方式。这就像“点穴”，点得好 了可以凝心聚力，激励下级开拓进取，甚至可以起到“四两拨千斤”“一声吆喝万众跟随”的功效 ；点得不好就会不痛不痒，甚至可能让下级觉得自己 的工作不受重视，挫伤积极性。这里以某省领导讲话稿为例，浅析如何起草好领导“点名”文稿。
表扬要点睛不能蜻蜓点水
表扬要抓住要义、突出重点，将工作成绩、取得成效真正说到点子上，让人听后更能激发干劲。
原文 ：某地围绕化工行业
治理，首创空气异味评价体系、建设智慧监管平台。
修改稿 ：某地围绕化工行业治理，推动产业脱胎换骨，首创空气异味评价体系、建设智慧监管平台，解决了监管难题。 给我印象最深的是 VOC同比下降了 90%，实现了高质量发展。
例中，修改后的文稿不仅对成效进行定性，举例中还特别指出了数字变化，起到一语中的、画龙点睛的肯定作用，浓浓的褒奖之意会激励下级更有作为、更敢担当。
提醒要点透不能云遮雾罩
提醒要立足当前的形势，把风险可能带来的严重后果讲深讲透，切实敲响警钟、标出
雷区，让人听得进、记得住。
原文 ：盘点某地最近一段时间影响大的事情， 引起大家关注，要吸取教训。
修改稿 ：盘点某地最近一段时间影响大的事情，引起大家关注，要吸取教训。 各地发现及时、处置果断，虽然没有造成大的事故，但是风险巨大，稍有不慎，就可能造成巨大的灾难。各属地对危化品运输要高度重视。
例中，对危化品管控工作的特点作出分析和提醒，既可以深化下级对此类事故的认识，也能够引起下级对这类事故的重视，防微杜渐。
指导要点清不能一团乱麻
领导指导工作，目的是提
高思想认识、指出思路方法，所以务必讲清原因、明确方向，让工作有着力点。
原文 ：对于某地渔业船舶安全事故高发多发这类现象，要引起重视，深挖事故背后的深层次原因，坚决遏制同类事故频发势头。
修改稿 ：对于某地渔业船舶安全事故高发多发这类现象，要引起重视，深挖事故背后的深层次原因，坚决遏制同类事故频发势头。不要认为不可避免、理所当然，现在强调治理能力现代化，就是要提高治理能力，就是要能解决这类难题。
例中，“提升治理能力现代化”是新形势下的一项新要求，结合案例给出解决问题的着力点，既可以帮助下级明确工作方向，也彰显了与时俱进、求真务实的作风。
教训要点重不能轻描淡写
之所以是教训，就意味着造成过不良后果。在讲话中提出来，就是为了不再产生类似问题，所以要敲重锤、擂重鼓。
原文 ：某地 ×× 事件引发的社会公共舆情事件，既有政府处置企业违规经营和违章建筑，没有把经济效果、政治效果、社会效果、法律效果统
一起来的原因，也与舆情监管研判跟不上，不能及时化解、及时处置有一定关系。
修改 稿 ：某地 ×× 事件引发的社会公共舆情事件，既有政府处置企业违规经营和违章建筑，没有把经济效果、政治效果、社会效果、法律效果统一起来的原因，也与舆情监管研判跟不上，不能及时化解、及时处置有一定关系。 某地的公共舆情事件发生之后，尽管后来采取很多方式去做工作，可是后来再使劲、再努力，为时已晚，造成损害形象的影响已经无可挽回！
例中，修改稿对舆情事 件造成的严重影响作了重点阐 释，用“为时已晚”“无可挽回”等发人深省的表述，特别强调 了防患于未然的必要性。
经验要点亮不能笼而统之
亮点做法是经过实践检验的工作经验，具有推广意义。领导将其点出来，不但可以激励下级再接再厉，更可以促进亮点做法传播开来。
原文 ：某地以平台思维创建最优创新生态，推动传统产业升级和新兴产业培育加快融合。
修改稿 ：某地以平台思维创建最优创新生态，推动传统
产业升级和新兴产业培育加快融合，提出了“七步培育法”，很有道理，值得借鉴！
例中，总结提炼出的“七步培育法”简洁明了、朗朗上口，更容易被记住，引发广泛关注，增强了大家向榜样学习、向标杆看齐的意识。
关心要点实不能高高在上
领导体谅理解下级的工作 处境，通过换位思考的“共情”话语，表达出真情实感，可以 让下级感觉心里温暖、手上有 劲，起到凝心聚力的效果。
原文 ：某地大抓项目，工作务实、成果扎实，全力扶持打 造 光 电 产 业 集 群，50 亿 元以上项目达到了 6 个。
修改稿 ：某地大抓项目，工作务实、成果扎实，全力扶持 打 造 光 电 产 业 集 群，50 亿元以上项目达到了 6 个。作为一个县级行政区域，就是应该聚焦到一个产业，做大做强，不要什么都抓。
例中，上级领导把自己放到县级区域的位置上，去“换位”发言，更容易入脑入心、引发共鸣，让下级切实感受到领导的关心和鼓励。