清晰化呈现，便于领导审阅 对文件稿研究提出意见后， 在呈请审批时要用最清晰的逻辑、最凝练的文字准确表达，为领导阅文“减负”。一是把请示和复函区别开来。在呈送本部门领导审批的请示中，着重说明办件缘由、征求了哪些业务局的意见、对每条意见的研究吸收情况， 包括本部门此前所提意见的吸收情况等。同时，
清晰化呈现，便于领导审阅
对文件稿研究提出意见后， 在呈请审批时要用最清晰的逻辑、最凝练的文字准确表达，为领导阅文“减负”。一是把请示和复函区别开来。在呈送本部门领导审批的请示中，着重说明办件缘由、征求了哪些业务局的意见、对每条意见的研究吸收情况， 包括本部门此前所提意见的吸收情况等。同时， 将给来函单位的复函稿附后，列明拟反馈的意见建议。二者分开，方便审阅者既了解办件过程，也明悉最终所提意见。二是把各方
意见分开呈现。在请示件中，逐条列明各业务局所提意见及其主要考虑。对拟吸收的，可注明“经研究，我们同意该意见”；对拟不吸收的，可注明 “经研究，我们认为……”，阐明具体理由。要善于提炼概括各业务局意见，把专业语言转化为通俗语言，便于审阅者快速了解请示件的核心观点。三是用清晰醒目的方式标明改动之处。采用变更字体、文字加粗、加线加框等方式，标明修改的关键点， 令人一目了然， 节省阅读时间。比如， “一年基层工作经历”修改为 “两年基层工作经历”；“采取 引咎辞职、停职检查、调整职务、责令辞职、免职、降职等组织处理”，用加框表示删除，用加下划线表示增加。
精准化反馈，树立良好形象
坚持把工作放在第一位，换位思考、尊重对方，用真诚和热情营造良好工作环境。一是把握反馈时间。来件无法按时限办结反馈的，及时与来函单位沟通说明情况，争取对方理解，不能“石沉大海”“杳无音信”，让对方干着急。二是注意分寸得当。遵守行文规则，一般按照对等原则进行回复。回函时要措辞恰当，简明扼要，具体说明所提意见的
依据，具体文字修改意见可标注在文稿中。三是落实保密要求。复函涉密的，一律通过保密途径传递；非涉密的，根据来函要求回复。情况紧急、工作急需的，可以先传真反馈，再书面反馈。