以数字化改革推动“档案智治 ”
◎文/ 贵阳市委办公厅（市档案局）、市档案馆
高起点发力、高水平推进、高质量服务，不断夯实档案信息化发展基础、加大数字档案“资源库”建设力度、提高档案信息化共享水平。
贵阳市档案馆查档利用大厅
作组织协调机构，统筹协调、组织推进、监督指导本地区档案信息化建设。在严守国家创建技术标准、夯实创建工作基础的同时，积极与市发展改革委、市大数据局对接沟通，实现“大数据+档案”“大数据+地方志”的优势互补，着力建设特色鲜明、亮点突出的全国示范数字档案馆。
健全档案信息化规范制度。完善与新修订档案法配套的档案信息化规范性文件，制定涵盖机房管理、设备管理、安全管理、人员管理、数字资源管理等方面的36项制度。
建强档案信息化基础设施。市档案馆主机房建设达到《数据中心设计规范》B级要求；部署机房动力环境监控系统，实现对机房各区域的温湿
业务交流
治、文化、旅游等主题的专题视频520期。做好传统载体档案数字化 。重点对房改 、知青 、社保等利用率较高的民生档案进行数字化，提升利用效率。同时，加强第三方对档案服务外包项目的全过程监理，确保项目完成率；对已数字化档案进行严格检查 ，提高档案数据的正确率。截至2022年6月，馆藏档案电子目录达400余万条，数字化档案2300余万页，馆藏数字化率达91%。注重数字化进馆档案规范 。制定《 贵阳市档案馆档案数字化副本移交与接收工作要求》，实现立档单位纸质档案与数字化副本同步进馆，确保档案数字化副本的真实、完整、可用、安全。高质量服务，提高档案信息化共享水平搭建档案服务平台。 率先开发 “ 档案业务服务指导系统”，实现业务指导在线开展、业务工作远程监督；开发贵阳市 “ 网上查档 ”平台系统，实现档案查询利用的“指尖化”和网络化，让“数据多跑路、群众少跑腿”。提升档案服务效能。 通过现代信息化技术的运用，提高群众现场查档效率，查档时间从原来的两三小时缩短到现在的15分钟左右。同时，完成“一窗通办”各项工作，不断提升档案利用率和群众获得感。拓展共享服务空间。 以档案方志平台数据库为基础，以“ 档案方志共享工程 ”为载体，以公众号为窗口，搭建起“三位一体”的档案方志服务体系，进一步实现档案方志的共享利用。截至2022年6月，全市共完成近100个街道、景点的档案文史资料加工整理和二维码标识牌设置 ，并在街道、高校、景区设置触摸屏5台、共享查询点5处，为群众提供便利的档案文史查询服务。责任编辑／刘 伟度、漏水情况、UPS状态、空调运行情况等实时监测，确保主机房安全运行 。实现互联网 、电子政务外网 、局域网“三网”物理隔离；配齐数字档案馆配套的服务器、存储设备、网络设备及入侵检测、安全审计设备等。
建优档案信息化系统平台。部署“三大平台，九大系统”，实现对档案的收、管、存 、用全流程管理 。其中， “数字档案馆管理系统”确保系统登录有据可查，保证系统安全 、稳定 、可靠 、可控； “电子数据长久保全系统”确保电子数据的安全，消除多种隐患，促进存储和备份数据安全规范化、标准化管理；“档案馆室一体化系统”确保接收数据真实 、完整 、可用 、安全。
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