036_办公室公章、资质管理信息化探索

办公室公章、资质管理信息化探索 ◎文/ 杨 涛 用一张表单实现一体化管理,由过去粗放式管理模式,转为集约型、信息化管理模式。 全面推进办公室工作信息化建设,是树立科学理念、构建创新型办公室的迫切需要,也是对办公室工作人员的行动要求。探索、推进办公室工作信息化建设,不能局限于业务实施运用计算机手段,

办公室公章、资质管理信息化探索

◎文/ 杨 涛

用一张表单实现一体化管理,由过去粗放式管理模式,转为集约型、信息化管理模式。

全面推进办公室工作信息化建设,是树立科学理念、构建创新型办公室的迫切需要,也是对办公室工作人员的行动要求。探索、推进办公室工作信息化建设,不能局限于业务实施运用计算机手段,更应从管理理念、思维方式、技术手段多样性等方面考虑,全面推进工作方式转变。以办公室公章、资质管理来说,有管理种类数量多、使用频率高、手续较烦琐、风险隐患大等特点,需要转变工作方式,由过去粗放式管理模式,转为集约型、信息化管理模式。

用一张表单实现一体化管理

办公室公章、资质管理可效仿“一条鞭法”的做法。“一

办公室公章、资质管理申请表申请单位申请人联系电话申请日期办理事宜1.使用公章2.使用资质事由及文件去向本单位领导意见主管部门领导意见企业管理层意见鉴印员办理情况用印文件电子版保存 驳回 确认 帮助

业务交流

况选择性地增减 ;(3)为更好 为行使审批权限,使管理流程 责任编辑/罗兰烁

指导申请人使用,“帮助”选项可根据申请人办理的不同业

务设置索引式教程。(4)用印

文件电子版既作为各级领导审批依据,也可作为鉴印员核对凭证。审批流程结束后,用印文件电子版将留存在服务器中,便于后续追溯、查询。

信息化提升和应用

按照以上管理和表单设计、制作思路,办公室与信息化管理部门通力合作,开发了信息化审批流程。但在应用过程中,遇到一些问题,我们有针对性地采取相应解决措施 :

1. 关于审批部门不完善的问题。在原审批流程中,主管部门审批项设置为单一部门,但当进行有重合、交叉业务的审批时,则不再适用。可从以下途径解决 :一是在审批流程中增加用印类型,分门别类进行审批 ;二是增加会审部门,例如协议类、授权类用印文件,增加法律顾问审批环节。

2. 关于审批不及时的问题。为防止领导出差等造成的审批延迟,增加授权委托的方

守正创新

(作者:复旦大学新闻学院教授,上海市书法家协会会员 沈国麟)

坛论

扣好廉洁从政的

◎文/ 张芷源『第一粒扣子』

习近平总书记在十九届中央纪委六次全会上强调,年轻干部要“扣好廉洁从政的‘第一粒扣子’”。殷殷叮嘱、谆谆告诫,为年轻干部健康成长提供了重要遵循。如何扣好“第一扣”、走好人生路?我体会,应做到“三个统一”。

既看清扣子也扣牢扣子,做到认识和实践的统一 。年轻干部扣好廉洁从政的“第一粒扣子”,一方面是解决好“怎

么看”的问题,在思想上筑牢拒腐防变的根基,固本培元、头脑清醒,形成稳定的精神世界和思维方式。热播剧《人世 间 》在 日月盈仄间诠释 的时代巨变和厚重人生,让我感 到,人生路上充满选择,必须 拥有稳定的精神世界和思维方式,才不会繁花迷眼、随波逐 流,才能看清一些事情该不该做、能不能干,以问心无愧做 到总书记强调的“内无妄思”。另一方面是解决好“做得到”的问题,在行动上守好廉洁自律的防线,本分做人、干净做 事,不断增强政治定力、纪律 定力、道德定力、抵腐定力,尤其要高度警惕别有用心之人 的“抬”“捧”“诱”“拉”,以 心有所畏、言有所戒、行有所 止做到总书记强调的“外无妄 动”。

既扣大扣子也扣小扣子,做到大事和小节的统一 。总书记要求我们,既要“在大是大非面前、在政治原则问题上做到头脑特别清醒、立场特别坚定”,也要“从小事小节上守起”。大节易辨,小节难察 ;小节不慎,大节难保。小节看似细微,却内含政治,如果管不住管不好,往往成为蜕化变质的导火索。从近年来查处的年轻干部违纪违法典型案例看,他们堕落的行为轨迹,都是从小节失守开始步步沦陷

的。作为年轻干部,应时刻牢记“千里之堤,溃于蚁穴”“祸患常积于忽微”的警示,绷紧小节中的纪律规矩弦,不给细微疏忽开头的机会、不给偶尔破例露头的可能,把坚决做到“两个维护”体现在本职工作中、体现在日常言行上。

既扣好一次也扣好每次,做到当下和长远的统一 。在人 生的每个阶段、每个新的岗位、甚至每次具体任务中都有特定 的“第一粒扣子”。纵观党史,党的一大 13 名代表中,有 4 位先辈在革命中牺牲,有的中 途脱党,还有 3 人叛党变节,这是大浪淘沙的历史规律。但 他们最开始都是怀揣理想而相聚在上海,扣了相同的“第一粒扣子”。之所以后来有差异 如此之大的人生轨迹,一个重要原因,就是他们在不同阶段作出了不同选择,甚至有人扣 歪了后面的“扣子”。可以说,扣好“第一粒扣子”不是一时的而是长远的,不是一次的而 是每次的,不是一劳永逸的“完 成时”,而是需要不断审视、不断校准的“进行时”。无论 何时何地,都应永葆“第一步”的敬畏、“第一次”的警醒,把顺境和挫折都当作宝贵经 历,自警自省、踏踏实实走好 人生每一步。

责任编辑/刘延霞

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035_(作者单位_:江苏省委省级机关工作委员会)

2026-4-18 9:00:48

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037_践行“五个坚持_”

2026-4-18 9:00:55

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