019_规范会务标准

规范会务标准 规范会议材料审核。所有上会议题由汇报单位提供书面材料,对需要讨论决定的事项或文件作出说明、提出解决办法或建议方案,并按标准格式排版、校对、印制。政治性、政策性、措施性强的重要议题提前呈送与会市领导阅研。凡提交常委会会议审议的规范性文件,会前送市委办法规处进行前置审核。

规范会务标准

规范会议材料审核。所有上会议题由汇报单位提供书面材料,对需要讨论决定的事项或文件作出说明、提出解决办法或建议方案,并按标准格式排版、校对、印制。政治性、政策性、措施性强的重要议题提前呈送与会市领导阅研。凡提交常委会会议审议的规范性文件,会前送市委办法规处进行前置审核。

规范会场环境布置。做好材料分装配发、座席安排、桌签和会议用品摆放、多媒体调试、会场保洁、安全检查等准备工作,提前做好参会人员的疫情摸排情况及会场通风消毒工作,严格执行疫情防控有关要求。工作人员提前到达会场,进行会前检查,及时发现问题、排除隐患,留心现场温度和光

线等情况,及时调整完善会场环境。

规范会场内外服务。会前组织与会人员入场,实时查看参会人员到场情况,及时联系未到会人员,劝离会场无关人员,保证会场内外秩序井然。会议进行时,实行场内场外专人负责制,场内安排工作人员负责会议记录,随时关注会场变化,协调处理突发情况,承办领导临时交办事项 ;场外安排工作人员负责联系后续议题列席人员适时、有序进入会场。同时,场内场外工作人员加强协同配合,第一时间完成桌签更换和会议材料发放,确保会议议程高效转换、无缝衔接,会议节奏紧凑自然、平稳有序。

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