搭台唱戏，特点鲜明
重大活动工作专班承担的任务十分繁重，受领导关注度高、工作标准严、筹备时间紧，一般为半年至一年，有着“临时搭台、马上唱戏”的工作节奏，而且越到临近举办，各方面要求越高。筹备过程中，涉及众多部门单位的通力协作和密切配合，需要根据实际情况
及时调整工作计划。这些都为专班办公室具体工作提出了挑战，也使专班办公室呈现鲜明的特点。
在机构设置上，专班办公室一般依托筹备单位办公室力量建立，再根据工作实际逐步健全，待重大活动圆满结束后撤销。
在人员规模上，在重大活动的筹备期、实施期、冲刺期等不同阶段，专班办公室人员数量需要根据任务量逐步增加。比如，近年我参加的几个重大活动工作专班办公室，最初仅有四五人，后期增加到十余人甚至更多，开始时还可以兼顾专班和原单位两头工作，后期只能专人全职。
在协同配合上，专班办公室一般以筹备单位机关人员为
主，从系统内单位或所属单位等抽调人员为补充，因此人员构成相对复杂，需要尽快了解、熟悉，以便尽早实现岗位明晰、分工明确、协同配合。
在工作要求上， 随着筹备工作的深入开展和专班各部门之间的频繁交流，加之上级部门各类指导意见，专班办公室各项工作必须更加严谨、规范。
提前谋划，建章立制
为了更好应对重大活动工作专班各项任务和挑战，专班办公室自组建起就需要加强顶层设计、提前谋划，做到任务清、机制明、举措实，认真履行“枢纽窗口、参谋助手、协调落实、服务保障”的工作职责。
2022.12 29
业务交流
垒作用，建立临时党组织，更好地统一思想、团结人心、鼓舞士气。加强思想政治工作，引导党员干部提高认识，通过参与重大活动筹备，进一步感悟初心、锤炼党性，增强荣誉感、使命感、责任感。注重发挥示范带动作用，办公室负责人以身作则，带动其他党员干部积极投身工作。要做好关心关爱工作，针对加班多、任务重等情况，帮助干部职工解决工作生活上的实际困难，充分调动大家工作积极性，营造奋勇争先、全力以赴的良好工作氛围，为圆满完成重大活动筹备工作打下坚实基础。（作者单位：北京市委宣传部办公室）责任编辑／梁润滢建机制，坚持规范先行。从专班办公室组建之初 ，逐步建立专班议事规则 、公文办理、公章管理等有关管理办法 ，明确专班 日常文件 、会议 、督查等事项的要求 、时限 、流程 ，以便做到权责清楚，避免“打乱仗”。在领导层以下建立牵头人机制，明确执行层面工作牵头人及工作职责，避免专班各部门因工作机制不明、权责不清而造成衔接不畅。强队伍，提升工作水准。专班办公室发挥强有力作用，离不开一支强有力的队伍。特别是专班办公室各内设机构负责人责任重大，他们既要当指挥员，又要当战斗员，应优先选择具备大型活动组织经验的人员担任。授予内设机构负责人一定程度的选人权，配齐配强内设机构工作人员，抽调人员做到新老结合，形成以老带新的工作格局。对于一线工作人员，应坚持德才兼备、以德为先，要具有负责的工作作风和无私的奉献精神。同时，建立人才资源库，利用重大活动工作专班的锻炼机会，培养一批具有实战经验的储备人才，由组织人事部门建档备用。善协调，形成工作合力。注重工作实效，换位思考、精准协调，结合实际情况，精减常规性的会议、材料任务，让各部门把更多的时间和精力用于推进工作、解决问题上。加强督查督办，采取倒排工期、挂图作战的方式，以颜色标识等可视化形式，对领导决策部署、问题改进等重点工作逐一销账，确保任务落地落实。建立应急工作预案，提前考虑重大活动面临的天气、交通、疫情等方面的突发情况，把应急任务拆解并明确到具体单位、部门，形成工作合力。
延展阅读扫描二维码，阅读更多精彩 ：《会务工作应力戒五种错误思维》重基础，做到善始善终。做好内外联络基础工作，建立“一图一表一录”，梳理专班对内对外的组织架构图 ，厘清上下级的隶属关系；制定工作任务表，梳理需要协调的任务；及时更新完善通讯录，汇总有关单位联系人 、联系方式，特别是办文办会相关联系人。注重强化保密工作，严格执行保密纪律，组织开展保密学习、全员签订保密承诺书，配备保密设备设施，把保密要求落实到文稿起草、会议组织等各个环节中 ，确保万无一失。同步开展归档工作，明确专人负责档案工作，建立内设机构档案联络员制度，做好各类文件、图片、实物的归档，留下宝贵档案。
抓党建，激发内生动力。注重发挥基层党组织的战斗堡
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