认真清点，全面准确回收文件 清点发文字号、份号、份数，确保应回收的文件一份不少 。要严格按照发文登记记录，认真清点回收的文件，确保收文单位清退的文件发文字号正确、份数齐全、份号与发文记录对应。 清点文件页码、页面、骑马 订 和钉 眼 ， 确保 回收 的 文件 完 好无 损 。
认真清点，全面准确回收文件
清点发文字号、份号、份数，确保应回收的文件一份不少 。要严格按照发文登记记录，认真清点回收的文件，确保收文单位清退的文件发文字号正确、份数齐全、份号与发文记录对应。
清点文件页码、页面、骑马 订 和钉 眼 ， 确保 回收 的 文件 完 好无 损 。要逐份逐页清点回收的文件，确保文件不能缺页、残页。对缺页、残页的文件，要查明是分发时存在缺页、残页，还是分发后裁剪或拆开文件等原因造成的缺页、残页，并查清缺页、残页的去向和原因，坚决防止失密、泄密的现象发生。要检查骑马订和钉眼与分发时是否一致。比如 ，分发文件的骑马订是圆
形，而回收文件的骑马订是板形，则表明该文件存在被拆换骑马订的操作；又比如，钉眼与骑马订不一致或存在多余钉眼时，则表明文件存在被拆开的可能，须要查明原因，杜绝隐患。
清 点 文 件内 容 、 收 文单位、《清退清单》， 确保回收的文件属于应回收的文件。要认真查看文件标题和内容，避免文件形似而实不是。比如，同是白头1号文件，文件首页发文字号、份数、份号、页码一样，既可能是中央文件，也可能是省委文件，如果不认真检查第2页的标题或内容，就有存在混淆两个文件的可能。对个别未按照时限要求退文的收文单位，要及时通过发布通知、电话告知等方式提醒，催促收文单位尽快按照通知要求完成清退文件任务，确保应退文件的收文单位一家不漏，应回收的文件一份不少。要清点《清退清单》，互留凭证。发文单位和收文单位人员要在《清退清单》上签字确认，以示文件 回收和清退手续 的完成。