040_三是博采众长不断丰富自己的能力

三是博采众长不断丰富自己的能力 领导政治理论水平比较高 ,看问题眼光 比较远 ,在领导身边工作,如果不学习,就跟不上领导的节奏 ,很难让领导满意 。在这样的压力面前,综合秘书必须坚持甚至强迫 自 己学习 。首先 ,学习与自己业务相关的知识,吸收好的经验。自己喜欢的讲话和文章就去反复研习和揣摩,

三是博采众长不断丰富自己的能力

领导政治理论水平比较高 ,看问题眼光 比较远 ,在领导身边工作,如果不学习,就跟不上领导的节奏 ,很难让领导满意 。在这样的压力面前,综合秘书必须坚持甚至强迫 自 己学习 。首先 ,学习与自己业务相关的知识,吸收好的经验。自己喜欢的讲话和文章就去反复研习和揣摩,吸收精华 ,并运用到写作实践中。其次,广泛吸收其他方面的养分,不断丰富自己的学识素养,文学、哲学、自然科学等各方面的书都应涉猎 。同时,不动笔头不读书,每读一本书、一篇好的文章,都做些读书笔记。再次,注重在总结

中提高,在积累中完善。对每一次成功或失败的写作实践,都要回顾总结,从中寻找出可资遵循的规律和启示,为以后写作提供借鉴。平时,勤与同事探讨交流,取长补短,共享信息 。公文写作也需要 “灵感”,“灵感”多来自这样的积累。比如,有一年我负责起草县乡村三级干部会议报告,写到教育一节卡住了,怎么也阐述不清、提不到应有高度,纠结了好长时间。一天夜里从睡梦中醒来,忽然想起曾经看过的关于教育工作的书,脑子里冒出了几句关于教育工作的话,立马茅塞顿开,赶紧翻身起床,把那几句话写下来。第二天,按照这个思路一路写下去,顺利完稿。领导在会上讲到这段,与会者热烈鼓掌,成为那次会议的一个亮点。

四是甘于寂寞不怕吃苦的能力

当秘书有风光的时候,比如,跟随领导下基层或出席其他活动,走得多看得多,忙得不可开交,但更多的是寂寞。有时为赶一份汇报材料 ,或写一篇领导讲话、工作报告,就要关门闭户,谢绝一切来往和应酬。这个时候,就要耐得住寂寞,以完成任务为头等大事,这是一点都马虎不得的。

写材料是个苦差事,不但要动脑子,还要有体力支撑。秘书工作随机性又大,一件事情出来,往往时间比较紧,加班加点是常态,所以必须有吃苦精神。当年单位里只有打字室才有电脑,写材料主要靠抡笔杆子,办公室既没空调又没暖气,常常是夏天挥汗如雨、冬天棉袍加身。有一年夏天,我一手拿毛巾擦汗、一手写材料,地上放着一盆凉水,办公室分管行政工作的副主任看我实在太辛苦,特意送来了一台电风扇,这让我感动了好长时间。

(作者曾任陕西华县工商局党组书记、局长)

责任编辑/李恒建

2023.01 55

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