答好三个问题 提升会议谋划能力
◎文/ 宁波市委办公厅秘书二处
回答好“会议安排如何制定”“会议形式如何确定”“会议方案如何设计”三个问题,是做好会议谋划的前提。
会议谋划是做好会议活动服务保障的前提和基础 。在会议服务实践中,我们不断总结、反复提炼,认真回答好会议前期谋划中需要重视的三个问题,努力提高参谋服务水平。
会议安排如何制定
具有规律性、计划性、前瞻性的会议安排是服务市委会议顺利召开的前提之一。
以年度框架助力大事要事谋划。 注重立足大局 、对标对表,把学习宣传贯彻习近平总书记重要讲话和指示批示精神与中央、省委会议、文件精神作为市委会议活动的首要主题,确保中央决策部署落地生根。注重把握市情、结合实际,紧密围绕市委主抓的现代化滨海大都市建设、数字化改
革、基层治理提升等牵引性工作安排会议主题,推动一系列重要政策、重点项目、重大工程落地见效。
以月度主线聚焦急事难事破解。 召开“4+5”联席会议,安排四套班子秘书长和有关党委工作部门负责同志参加。通气通报、统筹协调全市重大会议活动,紧盯当前需要聚焦发力、重点突破的急事难事 ,为当月会议主题确定主基调。比如,2022年2月,我们以重温习近平总书记2018年2月对我市横坎头村全体党员重要回信和实现“开门红”为月度任务主线,一方面,召开专题学习会,安排市级领导重温入党誓词、深入交流发言,营造良好的学习氛围;另一方面,召开全市开年动员大会、国土空间综合整治部署会、制造业高质量发展例会等会议,
明方向、谋发展、促实效。
以每周主题瞄准难点堵点攻坚。市委秘书长牵头召开专题会议,以问题为导向,围绕需要重点突破的关键环节谋划会议主题。在具体安排上注重长短结合、疏密适当,为各级干部留出联系群众、解决实际问题的时间。将主题相同或相近的会议合并召开、参会对象相同或交叉的会议套开续开,没有实质性内容、简单以会议落实会议的,一律不开。
会议形式如何确定
根据会议的不同目的,选择适合的形式,确保会议精神及时、准确传达到位。
上传下达开“快会”。对于中央、省委通过视频会议传达的内容,在会后召开续会进行部署落实,不再层层套开。