第三步：二次整理——协力开展细致梳理 大型会议筹备战线长、中间环节多，相关文件材料种类杂、数量大， 日常的“随办随收随整理”只能确保档案收集的齐全完整，在此基础上还必须从逻辑上对归档文件相互之间的顺序进行科学排列，才能保障后续档案检索利用的精准定位和高效便捷，因此，需开展好档案的“二次整理”。
第三步：二次整理——协力开展细致梳理
大型会议筹备战线长、中间环节多，相关文件材料种类杂、数量大， 日常的“随办随收随整理”只能确保档案收集的齐全完整，在此基础上还必须从逻辑上对归档文件相互之间的顺序进行科学排列，才能保障后续档案检索利用的精准定位和高效便捷，因此，需开展好档案的“二次整理”。
梳理“行军图”，明确大致脉络。档案员应及时梳理整个工作组筹办工作的脉络和每场会议的组织实施情况，形成系统完备的归档文件分类。
一般而言，首先是制定总体方案、报批设立会务工作机构、明确人员组成、协调对接各方面相关档案，搭起“树干”；之后按照预备会议、开幕会、分组讨论、闭幕会等具体会议场次依次展开收集，穿插收集简报快报、保密、新闻、内部管理等相关档案 ，形成 “ 树枝”。二者有机结合，筹办工作的全貌即可清晰完整呈现出来。
集体“作战”，开展承办人复核工作。 由档案员将前期收集的归档文件材料分门别类初步整理后返回各承办人，由承办人综合考量会议开展时间节点、归档文件材料重要程度等因素进行再次梳理，认真细致进行查缺补漏。从以往工作实践看 ，这样的梳理很有必要，不少同志在复核时发现某份会议文件材料之前未收集归档，即可及时补充提交，从而有效增强档案收集的完整性。承办人完成梳理补充后，由档案员进行汇总审核，并报工作组相关负责人审阅同意后正式移交档案部门。通过档案整理审核这一“总—分—总”的过程，可确保移交归档的会议文件材料逻辑清晰、要素完备，为今后开展高质量档案利用服务提供坚实支撑。
责任编辑／尹 姗