第二步：现场实施——强化过程管理 大型会议筹办期间，工作人员往往处于满负荷运转状态，稍不留意，档案收集整理工作就有可能被忽视，如果因此导致应收集的档案材料不慎销毁或缺失，将会给工作带来损失，开展工作变得被动，所以必须强化过程管理，做到“随办随收随整理”，从源头上抓好档案工作。 加强培训，
第二步：现场实施——强化过程管理
大型会议筹办期间，工作人员往往处于满负荷运转状态，稍不留意，档案收集整理工作就有可能被忽视，如果因此导致应收集的档案材料不慎销毁或缺失，将会给工作带来损失，开展工作变得被动，所以必须强化过程管理，做到“随办随收随整理”，从源头上抓好档案工作。
加强培训，强化档案意识 。工作组人员到位后 ，应及时组织开展会议文件材料归档业务专题培训，由档案员对档案收集的范围、责任主体、流程及注意事项等进行讲解说明，重点对归档工作制度进行详细解读，必要时使用PPT或者现场实操演示等方式，增强培训的参与感 、画面感 ，帮助大家更好认识档案、理解档案、亲近档案，形成“及时收集、规范整理”的良好档案意识和工作习惯。
加强督促，落实全过程管理。档案员应通过组内碰头会、日常沟通等方式就做好会议文件材料归档进行提醒。承办人应在一场会议结束或办件办结后及时将相关文件材料进
行收集整理归档，确因手头工作忙碌暂时难以完成归档任务的，可提出延期申请，但要限定归档时间。对已办结完一段时间的文件材料，档案员要及时向承办人进行催收移交。
加强沟通反馈，整理共性疑问。档案员应对各承办人交来的归档文件材料加强审核把关，发现不准确不规范的地方及时反馈修改，减少后期不必要的返工。在此过程中，可对档案收集整理过程中普遍存在的问题和共性疑问予以汇集整理，编写档案整理注意事项，发承办人进行工作提醒。