以“空杯”姿态与被调研者充分交流
进入调研环节后,要在与被调研对象接触、座谈、交流前,第二次“清空”自己,不能在交谈的一开始就大谈自己的观点,主要是为了避免影响被调研者的判断。当然,表现出“空杯”姿态,并非真的“空”,如果发现被调研者所谈的情况与事实严重不符,可以及时亮出所掌握的真相,以此让对方知晓:我们并非一无所知,不是那么好“糊弄”的。在掌握以上大原则的同时,不同调研方式有不同的要领。
实地走访、察看、倾听、体验的要领。去之前,应与对方单位或个人提前预约,而且要打出一定的提前量,越是层级较高、工作节奏较快的
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专 题
单位,越是需要提前预约 ;要清晰告知对方调研主题和希望了解的具体内容,提前书面发送对方。在调研现场,要仔细查勘、善于提问、认真倾听、全面记录、充分交流, 防止走马观花、浅尝辄止。进入需要穿戴防护服的场合,要遵守相关安全防护要求,试操作等体验环节要服从专业人员指令。
召开调研座谈会的要领。座谈开始,调研者 的开场白应开门见山、简洁明白。在座谈中,要 注重把握插话、提问、追问的节奏,既要防止过多打断“活跃者”的思路,也要防止“沉闷者”没有机会表达意见。一旦有人讲得漫无边际、严 重“跑题”,要及时纠偏 ;如出现争吵,要及时 制止,确保场面可控。尽可能记录每一位参会者 的发言内容,即便有录音,也要记笔记,记笔记 的时候,不要选择性记录,要按照“满杯”的要 求,尽可能记全,内容是否重要,留待后续甄别。同时,记笔记这个动作本身,可以让被调研者感 到你对他(她)所谈的内容以及对他(她)来参 与座谈都很重视。
个别访谈的要领。访谈前,可向对方提供提问清单及相关背景资料,便于对方事先有所思考和准备。需要录音录像的,应事先征得对方同意。访谈中,调研者注意力要高度集中,及时捕捉“切入点”追问,激发对方发表意见的兴致和思路。对方对所谈的某些“敏感”观点有顾虑的,调研报告是否引用、引用时是否隐去姓名及单位,应当尊重对方意愿。访谈结束时应当表示感谢,还可以用适当方式提示需要电话请教,预留补充访谈的可能性。
开展暗访的要领。暗访要注意在着装、言谈等方面符合环境和身份,尽量不被对方认出。一般不当场做笔记,主要靠“心记”。需要录音录像的,必须采用隐秘方式。涉及非公权领域、对象为非公职人员的暗访,应当依法依规采集信息,确保程序、手段合法合规, 同时应注意自我防护。