非正式会议的主要特点
在国际会议的外交实践中,正式会议和非正式会议都是磋商方式。前者气氛严肃,具有象征性 ;后者不拘一格,更加务实灵活。在正式会议前,有时先举行非正式会议,待磋商取得结果,再举行正式会议加以确认。实际上, 由于当今国家交往的深入和繁杂,很多国际会议难以进行明确区分。一般来说,非正式会议上,与会领导人不正式出访会议举办国,不举行正式会晤,对会议结果(如通过决议、达成协定、签署条约等) 没有明确要求,礼宾程序相对简化,有的还要求穿着便装。
正式会议和非正式会议在礼宾安排上有所不同。正式会议有一整套稳定的礼仪规范,包括迎来送往、正式会晤、宴请合影等,会后发布联合公报、举行记者招待会、签署合作协议,也穿插举行一些具有象征意义的活动。非正式会议则减少了“繁文缛节”,简化会议程序,礼仪更加灵活简便,往往通过一些别出心裁的安排,使会议简约而不简单。比如,非正式会议一般议题较为宽泛,会场内可以不挂旗帜,参会人员自由交谈、各抒己见,有时在谈笑风生中提出新倡议,如各方没有异议,就纳入
会议宣言。会议宣言具有权威性,对参会方有“信誉约束”。
正所谓“ 没有规矩, 不成方圆”。非正式会议虽简洁,但仍需严格遵守相应的礼宾礼仪,要有充分的会前协商和缜密的会务筹备。主办方要统筹兼顾,既保证参会人员的顺畅交流,还要在位次、住宿、餐饮等会议细节上,充分考虑国家关系、宗教信仰、文化差异、风俗习惯等因素,体现国家一律平等、相互尊重等国际交往的基本准则。