· 高质量做好会议记录整理和会议纪要编写工作 ·
【编者按】 做好会议记录和整理、编写会议纪要是会议服务工作的重要环节，也是确保会议精神贯彻落实的基础和保证。本期刊发一组介绍有关经验做法的文章，为各级党委办公厅（室）工作人员和广大秘书工作者提供参考和借鉴。
会议记录的方法与技巧
◎文/ 外交部翻译司
党的速记工作由来已久。早在 1927 年，党的五大就用速记记录了大会发言和领导同志的讲话。延安时期，毛泽东同志《改造我们的学习》 《整顿党的作风》《反对党八股》等著作就是根据速记稿整理的。在 20 世纪 50 年代朝鲜停战谈判、70 年代中美高层交往中，速记工作发挥了重要作用。
从事外事翻译工作，经常需要将大段讲话内容迅速记录下来，现场完整准确地进行口头翻译，活动后将笔记整理成简报。可以说，记录是翻译人员的必备技能。虽然翻译人员所做的笔记涉及文字之间的转换，有其自身特点，但和会议记录仍存在许多相通之处，一些经验可供参考。
详略得当 突出重点
好的记录都应当具有信息准确、条理分明、重点突出等特点，记录时应同步思考，在分析理解的基础上落笔。
记录精准明确主旨。对政策、立场、观点等关键内容的记录要准确到位，不可囫囵吞枣。比
如，对方坚持的是“一个中国原则”还是“一个中国政策”，一定要听清楚、记准确。记录时不仅应注意说了什么，还应留意没说什么，精确把握程度。比如，对某一立场是“不支持”还是“反对”，表示“欢迎”还是“赞赏”，等等。涉及人名、地名、数字等事实性内容时，应优先记录，避免出错。必要时记下讲话人和听众的动作、表情等，留作参考。
把握逻辑体现层次。记录时注意把握句段之 间的逻辑，明确段落层次、标题序号，特别是厘 清大项含小项的嵌套结构，做到条理分明，避免 一段到底。要重视记录脱稿讲的内容，重点抓住 其思维逻辑，特别是没有明显语言标记的隐性逻 辑，妥善分句、分段，记录好表示因果、顺接、转折等的连接词，为后续整理成文提供扎实依据。如，2019 年 3 月 22 日下午，习近平主席同意大 利众议长菲科举行会见，临近结束时，菲科突然 问道 ：“您当选中国国家主席的时候，是一种什 么样的心情？ ”习近平主席沉静而充满力量地答 道：“我将无我，不负人民。我愿意做到一个‘无我’的状态，为中国的发展奉献自己。”这句脱口而
2023.07 15
专 题
出的回答，由现场工作人员完整记录下来，广为流传，充分彰显了大国大党领袖人民至上、夙兴夜寐的情怀和担当。
抓住重点适当省略。讲话所包含的思想内容以语句为单位组合而成。如果听一个字记一个字，容易记词不记意、见木不见林，抓不住讲话的主要内容，结果记下很多“我们”“这个”“大家”“所以”之类的零碎字词，甚至顾此失彼，丢失重点信息。为把精力用在“刀刃”上，可以适当省略所记内容，比如，讲话中反复提及的相同表述可用简略符号替代，语法结构上能够自动补充的虚词、代词、方位词等也不必逐字记录。