善用技巧 提高效率
讲话速度一般为每分钟 100 ~ 160 字,汉字书写速度一般为每分钟 20 ~ 40 字,汉字书写速度低于讲话速度。想让会议记录尽可能完整,就要用到各种笔记技巧。
使用草书书写。甚至把一个字连成一笔,可大幅减少笔画,提高书写速度。
使用笔画少或音同音近字等替代。 如 :令(龄)、欠(歉)、井(警)、名玉(誉)、称巴(霸)等。有的字形虽未收入正式的简化字方案,仍可以在记录时使用,如 :歺(餐)、阝(部),但要注意避免混淆。
使用拼音、字母、数字等替代文字。 如:gk(改革开放)、C(中国)、19/6(十九届六中全会)等。
使用中外文缩写。如 :中共 /CPC(中国共产党)、三一一 /311(三去一降一补)等。
使用上下标。如 :CPCo(党员)、govo(政府官员)、和 x(和谐)、公 b(公安部)、共义(共产主义)、占目(战略目标)、少区(少数民族地区)等。
使用图形符号。如:!(重要 / 关键)、□(国家)、△(改变 / 变化)、∵ / ∴(因为 / 所以)、
↗(增长 / 上升)等。
需要注意的是,上述技巧应根据记录者本人的书写习惯相对固定、自成体系,结合实际灵活运用,避免生搬硬套。临时创造大量事中想不起来、事后认不出来的符号不仅无法起到帮助作用,反而会降低工作效率。
提前准备 事半功倍
现场记录是一项细致而紧张的工作,除了熟练掌握笔记技巧外,还应围绕具体会议做好有针对性的准备。
熟悉会议情况。在开会之前,尽可能掌握会议的主题、议程等情况。如果是系列会议,可回顾以往记录,对会议的指导思想、讨论要点等做到心中有数。比如,2016 年、2018 年,推动长江经济带发展座谈会、深入推动长江经济带发展座谈会分别在长江上游城市重庆和中游城市武汉召开。2020 年,在下游城市南京召开全面推动长江经济带发展座谈会前,可以查阅前两次会议资料,熟悉其中的论断、提法、术语等,也可适当拟制一些简写符号。
熟悉讲话人习惯。密切跟踪讲话人的思想观点、表达习惯、常用引语,做到思其所思、想其所想,尽可能跟上其讲话思路。比如,既要听得懂“听蝲蝲蛄叫,还不种庄稼了? ”等接地气的俗语,熟悉“现在中国人民已经组织起来了,是惹不得的。如果惹翻了,是不好办的”等老一辈革命家著作内容,还要了解“我播下的是龙种,收获的却是跳蚤”这类马克思主义经典文献中引用的名言。
总之,只有把日常工作的持续积累同方法技巧的熟练运用相结合,才能让现场记录工作事半功倍。
责任编辑/梁润滢
16 2023.07
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