会中认真做好记录
受音量大小、距离远近、环境噪音等影响，难免出现录音质量不高的问题。因此，不能单纯依靠会后听录音，要树牢底线思维，重视会中做好记录，为整理提供辅助，增设一道保障。做好会中记录，要掌握“预、准、重、快”四字诀。
“预”，就是预先编好记录框架。根据会议方案，列出议程、发言次序等，增强记录的针对性，也方便会上快速高效“填空”。
“准”，就是记准。弄准人，当出席人员进入会场后，及时确认人员和席卡能否对得上号，核准“谁是谁”；对于不认识的人，问一问姓名、职务，不能怕麻烦，避免张冠李戴。对于会议过程中的重要信息要记准，对数据、人名、地名、文件名等精准度要求高的信息，第一时间记录清楚。
“重”，就是记重点。手速快不过语速，记录要善于取舍，优先记重点。包括与会人员脱稿讲的内容，会议讨论焦点及各方观点，会议主持人的定调性、总结性内容，会议决策议定事项，会上交办的具体任务和落实单位，引用的政策、规定、文件，典型案例和具体事例等。
“快”，就是提高记录速度。在听会过程中
要对照领导讲话稿、发言材料等书面材料及时做记录，把没讲的内容划线删去，脱稿讲的内容添加到相应位置。掌握速记技巧，多使用简称、缩写等，如“工业生产者出厂价格指数”“居民消费价格指数”可使用其英文缩写PPI、CPI。可使用省略法，对熟悉的词组、句子只记首尾字，会后再补全，如“建设社会主义现代化新湖南”可记为“建—南”。多使用符号替代，如议题名、文件名等材料中已有的内容，以“○”“△”等在材料中标注，在记录时只记对应的符号。
会后整理忠实原意
会议录音整理既要忠实记录，也不能照抄照搬，应重点注意三个方面。
理顺框架逻辑。对讲话中多次出现、内容一致的注意整合，对同一段落讲不同问题的进行拆分，做到条理清晰。比如，在研究整治形式主义为基层减负工作时，会议主持人提出“一要持续筑牢思想政治根基，二要突出抓好重点问题专项整治，三要巩固抓落实长效机制”，并且在阐述第三条要求的过程中又重点强调了“提升基层治理水平”。整理时要敏锐识别“基层治理”对这项工作而言，其意义并不限于工作机制的层面，应独立出来，在层次上与原有三条要求平行，以体现强调和重视。
切实校核弄准。特别是涉及政策纪律规范等的表述必须极端严肃、不容丝毫偏差。
尽量保留原味。只要政策上没有偏差、表达上不妨碍理解，就不必刻意追求语言的书面化，应尽可能使用原话，体现措辞、语气等方面特点，保持会议场景的鲜活感和录音整理稿的现场感。
责任编辑／雷 宁
20 2023.07
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