高质量撰写会议纪要
◎文/ 深圳市委办公厅
会议纪要是记载会议情况和议定事项的公文，使用广泛，作用重要。结合党办工作实际，我们体会，高质量撰写会议纪要需要把握好以下四个方面。涵盖“会”和“议”的信息把“会”的组织情况记录清楚。撰写会议纪要时，要将组织机构、主持人、主题、参会人员等特征要素合理地安排在标题、正文、文尾处。标题处体现组织召开会议的机构，例如，“市委常委会会议纪要”“党的建设工作领导小组会议纪要”。正文处体现会议时间、主持人、会议地点、会议序次，以及会议议题和会议精神。会场相对固定的会议可以不体现地点。文尾处体现参会人员及其单位、请假人员，相对固定的参会人员可以不写单位。
把“议”的民主集中展现出来。会议的过程 是民主集中的过程，会议纪要必须反映这个过程 当中的重要观点和议定情况，相关内容往往会和 固定的表述搭配。议定情况常和“会议讨论”“会 议听取”等搭配。涉及观点的常和“会议认为”“会 议指出”“会议强调”等搭配，区别在于“会议 认为”常用于对研究事项作出具有前瞻性、权威 性的判断，“会议指出”常用于指出某项工作的 基本情况或重要意义，“会议强调”常用于对某 项工作提出延伸性要求，或对相关内容予以重点 阐述。涉及部署的常和“会议要求”“会议决定”
等搭配，区别在于“会议要求”常用于对某项工作本身提出直接而具体的要求，“会议决定”常用于对重大事项作出决策部署。
坚持“严”和“实”的文风
严谨无误确保经得起检验。撰写会议纪要时，要在守好政治关、政策关、法律关、文字关等基础上，注重实现指向明确并能适应现实情况。要力求内容准确，对于纳入会议纪要的事项和表述，知其然并知其所以然，有不懂的必弄清、有疑问的必确认、有数据的必核对。要力求表达准确，做到字斟句酌，防止歧义，为了防止情势变更、挂一漏万等，应特别注意保留涉及程度、范围等的灵活性表达，例如，使用“科学处理”“稳妥处置”或“非必要”“必要时”等具有一定弹性的词语。
务实可行确保落实得下去。召开会议是为了解决问题、推动工作，因此会议纪要不仅要做到观点鲜明、文风朴实、文字精练，更要体现指导性和可操作性。例如，按照路线图、任务书、时间表、责任制的标准写会议纪要，可以让相关单位看到会议纪要就明晰工作目标、时限和要求，
倒排工期、挂图作战。要找准工作部门，科学确定牵头落实责任，避免主体缺失造成工作缺位，也要避免贪大求全罗列过多部门，造成“三个和尚没水喝”。要写实工作要求，坚持问题导向、目标导向、结果导向，按照会议精神点清问题所在、定好目标任务，在科学预判的基础上，多用具体时间节点代替“尽快”“抓紧”等词语。