025_(作者单位:贵州毕节市督查考核局)

(作者单位:贵州毕节市督查考核局) 责任编辑/李宇清 2023.07 35 政务值班须“ 时时放心不下 ” ◎文/ 嵇 伟 认真细致做好政务值班工作,应做到多看、多问、多记、多想。 政务值班工作千头万绪,责任重大、使命光荣,容不得半点马虎,来不得丝毫懈怠,需要值班人员以“时时放心不下”的责任感,

(作者单位:贵州毕节市督查考核局)

责任编辑/李宇清

2023.07 35

政务值班须“ 时时放心不下 ”

◎文/ 嵇 伟

认真细致做好政务值班工作,应做到多看、多问、多记、多想。

政务值班工作千头万绪,责任重大、使命光荣,容不得半点马虎,来不得丝毫懈怠,需要值班人员以“时时放心不下”的责任感,多看、多问、多记、多想,认真细致做好值班值守各项工作,切实保障政务服务优质高效。

多看

看文件有无错漏。收到值班文电和值班信息,无论是纸质报告、传真还是 OA 平台接报,都需认真查看,看接收单位有无不符、文件内容有无错漏、工作要求有无不明、关键信息有无不清等。对存在文种不符、内容有误、错印漏页等问题的文电信息立即退回,提醒对方补充或更正后再重新发送。

看流转是否顺畅。文件报

签前需认真研读,标划出重要内容,以便下一环节能够快速获取关键信息 ;文件报签后看签批是否及时、批示内容有无遗漏,不妥之处及时提醒 ;送转文件时看文件是否迅速传达、发送单位和人员是否有遗漏、相关单位有无及时接收等,缺漏之处需立即改进。

看工作有无后续。值班文电、值班信息具有时效性、针对性、互动性等特点,需要及时跟踪落实后续工作,如是否需要反馈文件落实情况、是否需要报告参加会议活动人员名单、是否需要续报突发事件处置情况等,应根据工作要求及时续办,实现文件流转和工作落实的全程闭环。

多问

问清楚任务要求。无论是

领导交办任务,还是外单位联系沟通,或是群众来电来访,都要认真倾听、准确掌握提及的时间、地点、事项和涉及人员等。如对方没有明确交代或自己没有完全理解的,应根据工作需要询问清楚,确保没有遗漏重要的内容和信息。

问清楚真实意思。在接听接收的过程中,不仅要“听话听声”,更应“听音听意”,必要时可将相关内容及个人理解向对方复述核实,保证理解准确无误。如对有关情况仍有疑问的,须进一步提出,询问清楚,确保在办理落实中准确到位,不产生偏差。

问清楚关键信息。解决问题需抓住根源和关键,特别是遇有复杂事项,应迅速弄清核心问题,快速分析研判,有针对性地制定合理的拟办意见。比如,接到突发事件信息报告,

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