坚持严实标准 议题安排工作牵一发而动全身，直接影响到党委常委会会议、校长办公会议质量，应严之又严、细之又细、实之又实，切忌“差不多”“应该可以”“以前就是这样”等想当然式的轻忽松懈思想。 力求“五个清楚”。持续加强学习，深入调查研究，多渠道了解实际情况。一是清楚了解议题事项的上会目的 ；
坚持严实标准
议题安排工作牵一发而动全身，直接影响到党委常委会会议、校长办公会议质量，应严之又严、细之又细、实之又实，切忌“差不多”“应该可以”“以前就是这样”等想当然式的轻忽松懈思想。
力求“五个清楚”。持续加强学习，深入调查研究，多渠道了解实际情况。一是清楚了解议题事项的上会目的 ；二是清楚了解议题事项的历史背景和来龙去脉 ；三是清楚了解议题事项涉及的法律法规和规章制度 ；四是清楚了解主办单位工作开展情况和前置程序审核把关情况 ；五是清楚了解决策可能存在的潜在风险和利益冲突。通过“五个清楚”更好把握议题安排工作全貌。
履行“四项把关”。一是把好一事一报关，对通报议题夹带审议事项、审议议题事项笼统含糊等问题予以纠正。二是把好决策层级关，廓清职责
权限。既避免将非校级决策事项提交党委常委会会议或校长办公会议审议，也避免将未经或未完全经前置程序审核把关的事项提交党委常委会会议或校长办公会议审议。三是把好决策程序关。如 ：涉及教学、科研、行政管理工作的重要事项一般应由校长办公会议研究提议，再提交党委常委会会议讨论决定 ；或在党委常委会会议讨论决定后，由校长办公会议研究部署具体落实措施。四是把好材料质量关。针对议题材料存在格式不规范、用词不准确、表述不恰当、阐述不清晰等问题，予以调整完善。议题材料存在缺项漏项的，予以补充。议题事项相关的上级文件、领导批示等也一并作为附件。
做到“三项报告”。议题审核及安排情况，及时报告请示。一是及时向主要领导报告会议议题审核及安排情况，确保主要领导全面了解掌握会议情况。二是及时向分管校领导报告相关议题审核及安排情况，提示分管校领导做好报告准备。三是及时向主办单位和相关列席单位报告议题上会安排，确保按时列席会议相关环节并做好补充汇报准备。