落实“双套制”移交机制
制定工作标准。按照四川省档案“双套制”(纸质档案一套、档案数字化副本一套)移交与接收工作要求,制定区档案馆收集档案范围实施细则,对移交的要求、程序、载体包规范等作出明确规定,推
动形成“纸质档案规范整理、数字副本安全有效、涉密文件依法管理、鉴定工作常态开展”的接收模式。科学调研摸底。印发《关于收集移交进馆档案摸底情况的通知》,对全区立 档单位 2010 年前形成的应进馆档案进行摸底调查,详细掌握各单位进馆数量、数字化加工工期,结合调查情况,制定 合理有序的接收计划。强化前端指导。每月对进馆情况梳理对照,将档案接收工作中发现的普遍性问题纳入档案执法检查,从源头上规范档案的收集和整理。不断优化流程。完善各单位初步筛查、档案馆具体审查的工作流程,在对各单位档案数字化副本数据全面检测的基础上,对照目录逐卷逐件清点校核档案实体,严把归集 质量关。
注重“双重”档案收集
重大活动方面,主动服务、靠前指导,开展档案资源收集以及专题数据库建设。精准助力大运会、党史学习教育等专项工作,专人协助重大活动档案整理工作,对重大活动文件材料收集归档工作作出安排和解答,确保各类重大活动档案资料完整、齐全。联动区国资部门,收集重要政务活动、区域交流的珍贵实物档案数字资
源 38 卷。重大事件方面,认真抓好脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作。构建区委办(区档案局)统筹、主管部门牵头、各单位齐抓共管的“大档案”工作机制,共接收脱贫攻坚文书档案 1749 件,照片档案 273 张,完成数字化扫描 14545 页 ;接收疫情防控档案 3537 件,完成数字化扫描 33403 页。