抓住一个“预”字，加强 协调沟通。“凡事预则立”，每季度末， 提醒联席会议成员单位对该季度工作进行全面总结，对下一季度需要市委办公室统筹的重要文件、会议、活动及其他事项等进行全面梳理，并向市委办公室反馈。涉及多部门的重点事项，市委办公室提前与相关单位沟通。 抓 住 一 个“ 实 ” 字，
抓住一个“预”字，加强
协调沟通。“凡事预则立”，每季度末， 提醒联席会议成员单位对该季度工作进行全面总结，对下一季度需要市委办公室统筹的重要文件、会议、活动及其他事项等进行全面梳理，并向市委办公室反馈。涉及多部门的重点事项，市委办公室提前与相关单位沟通。
抓 住 一 个“ 实 ” 字， 提升文稿质效。市委办公室及时向市委秘书长请示汇报各方信息和会议筹备情况，高质量起草会议文稿。文稿起草前，认真研究党中央决策部署、省委工作安排和市委当前的重点工作，充分考虑各单位提出的意见建议等，突出问题导向、注重言简意赅、明确工作措施，力求讲实话、谋实策、出实效。
抓住一个“细”字，做好会务服务。会务服务周全考虑会议的各个环节、各个步骤、
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各种问题，避免因小失大。市委办公室根据会议流程制定详细任务清单，在会议服务中遵照清单逐项完成、逐项检查、逐项销号。会前，认真细致做好会场布置。会中，做好签到、服务和记录等工作，特别是对领导重点强调事项做好详细记录。会后，做好文件清退、会场整理、资料归档等工作。