明确规范要求，绘制“明白卡” 依据《中华人民共和国档案法》《重大活动和突发事件档案管理办法》等法律法规和档案行业标准，严格重大活动和重特大事件档案处置规范，明确重大活动和重特大事件档案收集范围 、全宗设置 、类别分类和保管期限、整理和移交、开发和利用等要求，做到应收尽收、应归尽归，确保收集齐全完整；
明确规范要求，绘制“明白卡”
依据《中华人民共和国档案法》《重大活动和突发事件档案管理办法》等法律法规和档案行业标准，严格重大活动和重特大事件档案处置规范，明确重大活动和重特大事件档案收集范围 、全宗设置 、类别分类和保管期限、整理和移交、开发和利用等要求，做到应收尽收、应归尽归，确保收集齐全完整；明确纳入收集范围的各类别档案保管期限均为
永久保存；明确责任单位重大活动和重特大事件档案全宗号仍采用本单位全宗号，保持档案的完整性和系统性；列出工作清单，在工作清单中明确登记报备的内容、流程和时限要求，以及档案移交报送、接收确认等流程，明确数字档案资源的利用和开发等内容。
落实保障措施，稳固“支撑点”
题，通过登记报备系统向相关责任单位下发工作任务提醒或督促整改通知；线下，对于通过“线上监督检查”效果不够明显，或多次提醒没有达到预期要求的情况，采取“线下监督检查”的方式，深入一线，发现问题、分析问题、提出整改要求，督促工作落实。（作者分别系河北保定市委副秘书长，市委办公室档案事业处处长）责任编辑／梁润滢要求各地各部门把重大活动和重特大事件档案的收集、整理、数字化和移交等工作所需经费纳入活动经费预算，档案主管部门、综合档案馆把开展重大活动和重特大事件档案工作所需经费列入本级预算，保障好重大活动和重特大事件
档案工作“收、管、存、用”各环节工作。同时，为推动重大活动和重特大事件档案工作登记报备系统的更好利用，编制印发操作手册，举办系统使用培训班，详细介绍系统的操作方法和具体要求。