多练笔，少空想
在机关里，有的同志开会发言讲得头头是道，但一坐下来写材料就没词了。这就是缺乏练笔的后果。朱光潜说：“创作固然不是一件易事，也不是一件不可能的事……假定有中人之资，依着合理的程序，一步一步地向前进，有一分功夫，决有一分效果，孜孜不辍，到后来总可以达到意到笔随的程度。”多练笔，让自己静下心、坐下来，主动承担本处室大家都习惯性躲避的活儿 ：陪领导调研回来主动写篇新闻稿，召开大会前主动参与讲话稿起草，协调会结束后主动把会议纪要揽下来，主题党日、参观
考察、志愿服务等活动结束后写篇报告……这样下来，不出一年就能上手。在机关工作不能缺写材料这项本领，这是机关工作性质决定的。
多遵循，少走样
写材料不像写小说、散文、诗歌，可以任意发挥。某市曾经发生过这样一件事：新市长上任伊始，负责起草材料的同志想变点花样、写出特色，在市政府全体会议召开前，带队开展调研、访谈、讨论，通宵达旦，忙得不亦乐乎，起草的讲话稿中还真有不少新观点，但有的观点过度超前，突破了现有条件甚至规定。新任市长很懂行，把分管材料起草工作的领导批了一顿。这说明，材料可以变花样，那是在语言、形式上，变得更
简洁、更生动，以利于鼓舞人心、激发干劲，但绝不能为求新求变而“走了样”。
多实话，少废话
用最短的文字把事情说清楚，一个字都别浪费 ；能用简洁语言、数字体现，就别用空话套话虚话来凑数。
比如有篇报告这样写 ：
加快农贸市场建设，让市民获得餐桌上的实惠。市委和市政府非常重视这项深得人民群众欢迎的民生工程，年初就召开了动员部署会， ××× 副市长主持会议并亲自安排部署，又专题印发了《×××××方案》，成立了以 ×××副市长任组长，市发改委、市财政局、市农业农村局负责人任成员的领导小组，建立了完善的工作推进机
写作讲堂
制，使上下各级在思想上形成共识，大家纷纷表态，一定要把这项民生工程抓好抓实抓细抓到位……经过近一年持之以恒的努力，共在全市启动建设了 65 个农贸市场，其中 35 个当年投入使用，其他 30 个正在加紧推动中，约 7 万户家庭享受到了优质新鲜的平价食品，实现了“十分钟买菜圈”。
修改后为 ：加快农贸市场建设，让市民获得餐桌上的实惠。市委和市政府在年初就召开了动员部署会，印发了实施方案，建立了推进机制，规划的 65 个农贸市场有 35 个当年建成并发挥作用，约 7 万户家庭吃到了优质新鲜的平价食品，享受到了“十分钟买菜圈”的实惠，其他 30 个也将在明年 6 月份交付使用。
短短几行，事情已经交代得清清楚楚。长篇累牍，虚话连篇，读来眼晕，说轻了是能力问题，说重了是作风问题。
多闭环，少岔题
黄山鳌鱼峰有块巨石，上刻“大块文章”四个大字，与松、云相映成趣。一篇好文章就像一块巨石，厚重、朴实，浑然
一体，无懈可击。怎样做到？谋篇布局上得有闭环思维。
比如起草讲话稿中的“高度重视乡村振兴”部分，论述中讲到中央、省、市领导对乡村振兴工作的指示批示，上级对乡村振兴的政策要求，市里有关乡村振兴的部署等等，最后还要回到“高度重视”上 ：“全市各级各部门一定要高度重视乡村振兴工作，切实增强使命感责任感，站在讲政治的高度把这项工作抓紧抓好。”标题“高度重视乡村振兴”是立题，主体部分是论证，最后强调高度重视乡村振兴就是闭环。
一个段落讲究闭环，整篇材料也要讲究闭环，千万不能另立主题。
比如讲生态文明建设，写着写着城建内容凸显出来了，成了生态为城建服务，这就偏离了主题，没有形成闭环。
同样，哪怕一篇简报，时间、地点、人物、事件、效果五要素缺一不可，缺了就不是闭环。
多校对，少犯错
一个错别字，能毁一篇好文章。这不是危言耸听。笔者一直在写，错误一直在出现。
就在前不久，起草领导讲话稿，其中一个小标题应该是“秸秆禁烧要抓早抓实，确保实现零火点目标”，却写成“秸秆焚烧要抓早抓实，确保实现零火点目标”。一字之差，谬以千里呀！还有一次，起草政府工作报告，几个人拿着稿子，一人念、几人听，加班加点校对，即便这样，仍有错误。印发后，有代表发现 ：明年的工作安排，列出十项工作，开头部分却是“认真抓好八项重点工作”。后来回忆，一直是按八项工作写的，交稿时领导让加两项，结果改了内容却忘记同步修正开头。
讲这些不是说出错属正常现象，而是提醒大家，写材料要时刻保持戒惕之心，只要还有时间，就校对再校对、检查再检查。校对方法很多，可以采用关键字词检索、两人以上唱校、软件校对、请同事帮忙审读等。校对时千万不要慌，催得再急，自己也要稳住，仔仔细细校对检查完毕，按程序签字交稿。写材料的同志非常辛苦，甚至有很多委屈，尽量做到少出错、不出错，才不枉自己辛苦的付出。