明确会议主题和目标
办好大型国际会议，必须高度重视、高度聚焦、高位推进。一方面，以我为主做好谋划。主题的确定应从广泛深入的调研中来，通过摸清国际趋势，确定我国的比较优势。首届世界职业技术教育发展大会基于 24 个驻外使领馆的专项报告，契合联合国倡导的可持续发展议程，突出我国职业教育与产业界、企业界和经济社会深度交融的发展优势，确
立“后疫情时代职业技术教育发展 ：新变化、新方式、新技能”的主题。另一方面，充分运用国际规则和话语。首届世界职业技术教育发展大会围绕数字化赋能、产教融合、绿色技术、技能和减贫等七个国际热点词，按照“内容相互支撑呼应、时间安排略有错开”的原则衍生出 14 个相应的平行论坛，吸引国外嘉宾根据主体需求、区位时差自主选择参与。
协同组建会议专班
想要井然有序、从容不迫地完成紧急重要工作，一支专兼结合、优势互补的团队是关键。一方面，强化统一协调。成立大会筹办领导机构，明确参与单位及职责 ；定期召开协
调会议，倒排工期、挂图作战，推动筹办进入快车道，对重点工作逐一销账，确保任务落地。另一方面，组建工作专班。注重发挥机关干部、抽调干部和专家团队各自专长，把各方力量拧成一股绳，实现思想高度统一、模式高度创新、执行高度有效，将工作专班建成运转枢纽、参谋团队、后勤支撑。
周密制订会议方案
一是按照有关规定、程序合理安排大会总体方案和邀请、宣传等若干子方案，明确标准、责任、时间、地点等。
二是提前确定各平行论坛主题，准备好在同期活动播放的宣传片、发布的倡议或动员令等。首届世界职业技术教育发
展大会同期举办“一会、一赛、一展、一联盟”，发布《中国职业教育发展白皮书》和大会共识性文件《天津倡议》。三是启动形象系统设计，打造独有 IP 并申请注册专利，在会前的海报、邀请函，会中的主画面、宣传片，会后的汇编书籍、大会专刊等环节全面应用，固化视觉印象。四是提前做好预热，通常会以新闻发布会的形式宣介大会的筹备情况、特色亮点等。