精心邀请参会嘉宾
参会嘉宾是国际会议的重要角色，邀请在相关领域内有影响力的嘉宾参会既能增强会议效果，又能助推形成会议品牌。嘉宾邀请方面，可采取重点邀请和广撒网相结合的方式，从不同角度向不同人群介绍会议主题。首届世界职业技术教育发展大会，通过三轮征询最终确定发言和参会嘉宾名单。第一轮由有关部门按既定比例推荐，向确定拟邀请的近200 名各国发言嘉宾和现场参会的近 500 名各国代表发邀请函。第二轮针对缺席反馈，根据界别、国别、主题等进行定向补位，经报批后再次发邀请函。第三轮根据反馈情况再定向增补，最终确定名单，并设计报名系统动态跟踪、及时调
整。同时，还要设计好重量级嘉宾演讲，保证影响力。除此之外，要为可能出现的各种突发事件做好预案。
做好会议文稿撰写
国际会议的文稿应注意以下三点 ：一是坚持中国底色。着力通过中国故事、中国声音展示底蕴、突出内涵、提升形象。如此次大会发布的《天津倡议》开宗明义“职业教育是创造价值的教育”，表明我国职业教育的发展理念。二是注意打开视野。紧密围绕会议的战略定位和主题内容进行，主旨报告、重要讲话、新闻通稿等各类文稿层次角度要有所区别，既要国际国内结合、顶层基层融通，又要有细节、有故事、有看头，让国际友人和各界同行有所共鸣。三是文本表达注重中西合璧。既写出中国味道、中国特色，又对接国际话语体系，写出亲和力、共通感，精准、规范、恰当地运用政治语言、通俗语言等，确保文稿有里有面、有声有色。
确保现场万无一失
一抓现场彩排。分批组织每项任务和每项分工的演练，全流程、全要素、真场景的实地彩排，重要议程、关键环节
专项强练。二抓开幕式。开幕式是一场国际会议的门面和第一印象，将设计好、组织好开幕式作为重中之重，考虑时差因素，对各环节反复推敲、精心实施，做到点位精准、时间可控，确保环环相扣。三抓现场服务。把握会场节奏，紧盯工作细节，对主持词、主旨报告、发言顺序等了然于胸，做好领导嘉宾的座位站位安排、引导登台以及现场秩序维护等工作。
抓好会议宣传转化
对国际会议而言，做好宣传工作十分重要，要以硬核、有辨识度、有传播力的宣传内容打造“拳头产品”，引导各类媒体以宣传矩阵“深挖富矿”，充分释放媒体的新闻报道优势。首届世界职业技术教育发展大会实现了众多网站平台媒体直播，呈现出更好的现场效果。最后，一场国际会议召开完，总结复盘和成果转化必不可少，特别是要针对会议形成的共识事项、创新机制、政策措施等，制定成果转化工作落实清单，切实把会议成功举办的势能转化为事业持续发展的动能。