会中记录：捕捉言外之意
会议纪要应全面、准确反映会议全貌，特别是负责人归集的意见和会议达成的共识。会议过程中，受口语表达、会议时长等因素限制 ，以及前后发言等影响，一些重要观点的陈述有可能会被打断而没有充分展开，或因“一时词穷”而表达不清。有时发言人出于会议氛围的考虑，表扬某种现象可能点到为止，批评某种现象可能意味深长。针对这些情况，记录员需具备敏锐的洞察力和理解力，听懂发言人的言外之意，把“半截子话”放在整体语境中去体会并适当拓展延伸，尽可能还原发言人的真实意图，呈现上下文的“应有之义”。同时，应将会上的口语化表达转化为规范、严谨的书面语言。比如，“整改工作不能再等了，必须加快”，可以转化为“必须加快整改工作进度 ” ；“用干部要尽早，
不能耽误时间 ” ，可以转化为 “ 干部选拔任用要用当其时”。另外，若发言人讲话时脱字、漏词或者名词概念表述错误，记录员也要在会议纪要中予以更正。
会间关联：贯通相关会议精神
一项议题在提交决策会议前 ，可能已经过前期调查研究和多次论证。比如，国有企业出台某项制度时，可能会先后召开专题会、办公会、党委会、董事会或股东会进行研究审议，参会人员也可能在多个会议上发表过对该事项的看法。他们在不同场合发表的意见往往是逐步深化或者互为补充的，一般都具有前后相关性。此外，有的参会人员可能在某次会议上提及其他会议上曾经发表的意见，也可能对其他参会人员在某次会议上的意见进行回应或点评。因此，本单位同一时期召开的多个会议有可能互相关联、互相影响。对此，会议记录员要密切关注相关议题在提交其他会议研究讨论时的情况，注意获取参会人员在不同会议上发表的意见，完整、准确理解和把握参会人员对该事项的真实看法。在撰写会议纪要时，要把这些意见有机结合起来，确保会议纪要能真实、全面地反映会议
精神和决策意图，并且做到不同会议的几份纪要互相呼应、相互印证。