见习编辑：王雅洁
写好会议纪要的会外功夫
文/ 肖冠华
撰写高质量会议纪要，需在会外下功夫。会前准备应把握好各类会议的特
性和职能、提前了解议题背景，会中记录应尽可能还原发言人的真实意
图，捕捉言外之意，会间关联应贯通相关会议精神，会外建议应积极发挥主观能动性，合理化补充。
会议是公共组织履行管理职能的重要手段。通过召开会议，可以达到统一思想、协调行动、沟通信息、推动工作、调和分歧、解决问题等目的。撰写会议纪要是会务工作的重要组成部分。宋代诗人陆游曾言：“汝果欲学诗，工夫在诗外。”此言道出了诗歌创作的精髓，其精神同样适用于会议纪要的撰写。
会前准备：了解会议情况
精准把握各类会议的特性和职能。党组织会议与行政机构会议、工作部署会议与议事决策会议，在性质和功能上存在差异，其会议纪要的体例和内容亦有所不同。记录员需
根据会议的不同属性和功能，明确会议纪要的写法和重点。以国有企业党委会和办公会为例，党委会侧重于从政治角度进行研究审议，办公会则更关注从运营管理等方面研究审议。在一些单位，这两个会议的参会人员存在重叠，有时会对同一事项进行先后审议。然而两者性质不同，负责人在总结会议意见和推动决策形成时的方式亦有区别：在党委会上，党组织负责人需坚持民主基础上的集中与集中指导下的民主相结合，遵循“少数服从多数”的原则进行决策；在办公会上，行政负责人可以在听取各方意见后，依法依规行使作为负责人的决策权。此外，即便是同一参会人员，在参加
不同性质的会议时，其发言的角度和侧重点也会有所变化。因此，记录员要根据会议性质理解和把握发言人的站位和意图，确保会议纪要准确反映会议要点，清晰表述发言内容，精准体现会议结论。
提前了解议题背景。提交会议研究的事项通常是本单位的大事要情，有的属于“三重一大”（重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用）范畴。这就需要记录员全面掌握本单位的整体情况，并在会前提前了解相关议题的背景和概况，以及本单位对该项工作的战略规划和具体考虑，以便为会议纪要的撰写找准定位。同时，一些议题涉及理论概念和专业名
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词，如党建类议题中的“两个结合”“三个区分开来”“四种形态 ” ，管理类议题 中 的“组织绩效 ”“全面质量管理”等，记录员应提前熟悉掌握，为做好会议记录和纪要打好基础。否则，在会上突然听到这类词汇时可能云里雾里、不明就里。