紧盯安全保障
紧盯嘉宾对接。嘉宾邀请方面,结合外事工作、项目洽谈、活动安排等情况, 明确嘉宾范围,尽早发出邀请,由各对口单位做好对接。按照“谁邀请、谁接待”原则,做好参会来宾在皖期间服务保障。
紧盯重点活动。开幕式暨主旨演讲是大会的重头戏。我们会同大会执委办、相关策划单位完善方案、优化流程,对内容、环节、程序、设计反复打磨推敲,多次组织模拟推演,确保大气、庄重、专业。按照“统一标准、分别报审、集中汇总、统筹调度”原则,提前对接各专项活动承办单位,完善活动主题、方式和内容,由各承办单位按程序报审方案并做好活动筹备,方案审定后协同做好组织保障工作,确保大会各项活动衔接有序。
紧盯成果展示。成果展示是大会重要的对外“窗口”。在展品遴选上,面向国内外制造业领域领军企业,广泛征集代表国内外领先水平的新技术新产品,确保参展展品“亮眼”。在展厅设计上,统筹好主题展示和不同功能展区、室内展和室外展,做到风格统一 ;增加场景特色,运用声光电等技术,增强科技感和体验感,确保展厅布展“出
2024 年 9 月 20 日,以“智造世界 ·创造美好”为主题的 2024 世界制造业大会在安徽省合肥市开幕
专 题
彩”。
紧盯项目对接。项目签约是办会成效的重要体现。推动省有关单位会同各市加强与各类企业交流合作,做足做实项目摸排、推介、洽谈等前期工作。突出投资规模、科技含量和带动效应,梳理筛选签约项目,在开幕式上集中签约。
紧盯宣传推广。做好宣传推广是提升大会品牌影响力的重要手段。我们会同宣传部门谋划多语种、融媒体宣传。争取中央及省市主流媒体支持,拓展海外传播渠道,及时组织新闻发布会,发布大会信息和成果、推出系列深度报道。向海内外发布大会预热片,精心制作宣介主题宣传片,运用新媒体新技术策划“热点”、形成“热搜”。在开幕式及各专项活动现场做好新闻记者采访报道服务保障工作。
紧盯安全保障。安全是大会成功举办的前提和基础。督促大会安保牵头部门和属地制订应急预案,提前组织对重点场所、重点活动、重点路线开展风险隐患排查整治,既做到“放得活”又做到“管得住”,确保大会活动零隐患、安全事故零发生。
及时总结复盘,完善工作机制
建立健全行之有效的工作机制,是提升大会组织水平的重要保障。我们不断总结经验、剖析问题,持续完善机制举措。
完善协调推进机制
完善流程优化机制
完善市场运作机制
完善工作复盘机制
完善协调推进机制。大会设立组委会、执委会,省委、省政府主要负责同志分别担任组委会、执委会主任,省委、省政府有关负责同志担任执
委会副主任,省政府秘书长担任执委会秘书长,省委、省政府有关副秘书长担任执委会执行秘书长,省政府有关副秘书长兼任执委办主任。在组委会领导下,执委会统一指挥大会筹办工作,执委办加强统筹协调,各工作部门具体负责。将重点工作任务细化到天、分解到岗、落实到人,加强跟踪督办和进展通报,清单化闭环式推进工作落到实处。
完善流程优化机制。协同制定大会执委办工作规则、财务管理等制度,在合规的前提下最大程度精简环节,变“串联”为“并联”,着力提高工作效率。比如,坚持关口前移,提前对接项目采购需求,联合行业专家、采购单位,优化预算评审、预算拨付、计划申报、政府采购流程,高效完成项目评审采购,确保大会顺利举办。
完善市场运作机制。采取“双向嫁接”方式,鼓励商协会和企业牵头或参与承办大会有关活动,将其计划举办的有影响力的活动纳入大会,结合双方需求优化内容,激发上下游企业参会的动力。开发大会广告资源,探索赞助商招募、网站广告竞价发布、车辆设备赞助、分场馆外包等方式,以政府资金支持撬动社会资本投入,减少财政直投。
完善工作复盘机制。根据大会筹办工作进展和事项轻重缓急,及时复盘总结、协调解决问题,重大事项向组委会、执委会请示报告。大会期间向参会嘉宾发放接待服务工作满意度调查表,会后征求各方意见建议,及时梳理问题,明确改进举措,不断巩固提升。下一步,拟选取资金投入、“双招双引”成果、宣传影响力值等指标,探索建立监测评估体系,评估各专项活动成效,根据评估结果对活动进行调整优化,进一步提高大会综合效益。
(执笔:黄小建 何蓉)
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