“五种视角”做好会议活动筹备推演 文/ 国家税务总局办公厅 事前对会务工作进行全面推演，是保障会议活动圆满进行的必要环节和有力措施。会议活动筹备可以从方案设计、任务分工、服务保障、风险防范、查漏补缺等5个方面进行推演，需要从不同的视角展开。
“五种视角”做好会议活动筹备推演
文/ 国家税务总局办公厅
事前对会务工作进行全面推演，是保障会议活动圆满进行的必要环节和有力措施。会议活动筹备可以从方案设计、任务分工、服务保障、风险防范、查漏补缺等5个方面进行推演，需要从不同的视角展开。
以“设计师”视角进行方案设计推演
会务工作是一项系统性工作，筹备会议活动首先要做出总体安排，进行方案设计。方案设计推演中需要以“设计师”视角，搭建会务工作整体框架，进行系统布局。
坚持全面把握。站在全局高度思考谋划，既纵向推演会前、会中、会后各阶段，又横向统筹场地、技术、物资、人力、经费等各要素，做到系统谋划和统筹兼顾。起草会务工作方案就是全面推演过程，既要做好会议活动各阶段的工作安排，又要统筹考虑人、财、物、地、时的摆布，如遗漏要素，方案设计就存在缺陷。
坚持抓好关键。对参会人员信息的准确度、议程设计的合理性和衔接的顺畅度等关键要素进行充分考虑。比如，参会人员信息准确与否会影响后续住宿、座次等安排，因此，在会议报名环节就要重点做好信息收集核对工作，确保准确。
坚持结果导向。在不同方案中反复比较，充分论证每种方案可能产生的结果，选取能使会议效果最大化的方案。比如，设计分组讨论时，应
聚焦会议目标选择合适的分组方式，在讨论地域性问题时按地区分组比较适宜，在讨论受岗位视角影响较大的问题时按职务职级分组更为合适。