精心组织，压减会议时长
从优化方案上压减。严格按照会议分类标准控制全省性会议参会范围，只安排与会议内容密切相关的部门参加，注意减少地市、部门主要负责同志参会频次，除省党代会、省委全会和省两
专题24 2021.04
会等会议外，其他由省委批准召开的会议会期一般在半天以内。科学整合议程，避免出现议程过多、重复传达的情况。比如，召开的省委议事协调机构会议，对已在省委常委会会议上传达学习的中央会议及文件精神不再重复列入议程，对审议的同类型文件整合为一个议程研究讨论。特别是 2020 年汛情期间召开的全省防汛工作部署会议，虽然会议时间总共不到 40 分钟，但既明确了任务，又传导了压力，取得了良好效果，受到与会同志一致好评。
从严把材料上压减。认真落实“短、实、新”要求，对汇报材料加强审核，要求聚焦主题，多 汇报问题和建议，少汇报成绩和做法，对不符合 要求的及时退回并指导做好修改。比如，省委常 委会会议、省委议事协调机构会议汇报材料严格 控制字数和汇报时长，全省性会议安排发言单位 一般不超过 5 个、每人发言时长控制在 8 分钟以 内。疫情防控期间的有关会议，要求汇报开门见 山、直击问题，相同发言内容不重复。对上会审 议的文件，充分征求有关部门意见，并将梳理汇 总情况附在审议文件之后，会前 1 天同其他相关 材料一道分送参会人员审阅，节省了会上研阅用 时，为充分讨论腾出时间。
从控制流程上压减。强化会前提醒，将会议总时长、各议程时长、汇报发言时长等时间要素提前报告主持人，把控时间，同时告知参会人员会议时间、地点、交通路线、入场位置、候会地点、会场座次、议程安排等事项，会前 10 分钟再次提醒未到会人员，保证会议准时召开、顺畅进行。强化会中服务，采取在主持人席放置时钟、统筹安排发言人座次、摆放温馨提示单提醒发言时长等方式，确保各环节顺畅衔接，努力减少流程耗时。
从创新手段上压减。充分运用现代信息技术手段改进会议形式，积极推行电视电话会议、网络视频会议，避免层层开会，减少基层干部赶路
时间，减轻重复开会负担。比如，全省疫情防控工作会议、脱贫攻坚表彰大会暨先进事迹报告会等，均以视频会议形式开到市县。因时因地调整优化办会方式，保证会议效果。比如，全省重大项目观摩中把计划在会上的汇报内容以视频形式在乘车行程中播放，把原本集中召开的大会分片区召开，节省了会议时间，增强了会议实效。