注重总结,持续改进提高 会后小结。对办会中出现的问题和难点堵点,及时集体研究,分析原因、提出办法,对好做法固化形成工作机制。比如,为解决会议确定事项推进不够有力问题,对提出事项实行清单化管理,建立工作台账,明确责任单位,定期督促落实。又如,针对大会座次排序耗时长、工作量大的难点,分析总结,
注重总结,持续改进提高
会后小结。对办会中出现的问题和难点堵点,及时集体研究,分析原因、提出办法,对好做法固化形成工作机制。比如,为解决会议确定事项推进不够有力问题,对提出事项实行清单化管理,建立工作台账,明确责任单位,定期督促落实。又如,针对大会座次排序耗时长、工作量大的难点,分析总结,开发办公软件制作会场座次图,为会务工作腾出时间。
举一反三。会后对一场或一类会议的议题、材料、转场等会务服务情况进行研判,梳理出能够进一步提高会议效率的要素和环节,触类旁通动态调整措施,为改进提升下一次同类型会议服务质量提供借鉴。比如,针对视频会议召开频次较高、注意事项大致相同的特点,研究提出会场布置、会议纪律、会务服务、疫情防控等 10 项具体措施,印发市县和部门严格执行,统一了视频会议服务标准。
建章立制。根据不同会议类型制定差异化服 务流程,以规范化、制度化实现控时提效。比如,分别研究制定省委各类会议服务流程图,特别是 针对省委常委会会议程序性强、工作环节多等特 点,明确省委常委会会议议题审核“九个不上会”原则,建立议题库、材料运转等 20 个工作模板,让各项工作按图索骥,大大提升了办会效率和效 果。
责任编辑/李宇清 吴 昊
专题2021.04 25