聚焦关键环节“找风险”
从时效环节找流转风险。公文处理工作有严格的时限要求,必须以高度的时间观念,清理公文运转和管理中的各种“瓶颈”“梗阻”和风险,使各项工作能迅速有效地处理。我们对公文处理全过程实施组织和控制,做到不积压、不拖拉、不失控、不滞留,把握好公文运转的方向和进程。明确公文处理的轻重缓急和时限要求,避免“公文旅行”、推诿扯皮,确保公文处理及时、适时、得当。
从运转环节找落实风险。公文处理工作担负着传达上级
(c)1994-2022 china Academic Journal Electronic pubolishing House. A1l rights reserved. http://www. cnki.net34 2022.01
业务交流
要求 、指导布置工作 、请示答复问题、报告交流情况等职责。特别是在公文制发中,一旦出现不严密、不准确、语生歧义的情况,就会导致传达信息时缺乏权威性、严肃性和可操作性,从而影响党委重大决策部署的推动落实。在收发文的处理和管理 、归档等环节中,任何一环出现差错,如对来文事项认识不清,对建议牵头领导的分管职责掌握不准,对公文报签的环节跟踪不到位,等等,都将影响党委办公厅(室 )工作运转 。因此,我们在实际工作中,注重采取前置审查机制,对一些特殊公文 ,事前与来文单位充分沟通,并将相关背景、拟办建议和可能存在的风险等情况以便签的形式进行情况说明一并呈送给领导,供领导审签时作参阅,进一步提升公文在办理中的精准度。
从保密环节找安全风险 。作为公文流转的“进出口”,公文处理工作人员会接触到各级党委的文件政策,经手办理大量的密级文件 ,稍有不慎便会引发严重后果。我们要求公文处理工作人员时刻绷紧保密这根弦,管好自己的“眼”和“嘴”, 自觉做到不该看的不看、不该问的不问、不该记的不记、不该说的不说。注重加强保密相关规定的学习,注
重对各工作环节的严格规范管理,确保公文流转和文件管理绝对安全。