档案工作人员在整理档案
性文件材料散存在业务部门或者个人手中的情况。档案人员要分类、及时掌握文件形成情况，做到心中有数。三是征集一线专家的文件材料。疫情防控期间，大量的业务专家被派往省内各地市指导工作。他们在抗疫一线掌握的流行病学调查、密接者追踪、应急监测的数据及调查报告等材料，不仅对疫情分析研判具有重要的现实价值，而且对总结经验、提高突发公共卫生事件处置能力具有重要的历史借鉴意义。针对这部分文件材料，我们实行“随报随收”的原则，尽力保证疫情防控档案齐全、完整。
文件材料收集监督指导要着眼于“效”
在疾控系统内部，各业务处所 由于人员紧张 、经费有限，往往并不设专职文件管理机构，负责文件材料收集和立卷的人员大都由业务人员兼任。受制于时间精力和专业力量，疫情防控文件材料收集归档质效难免参差不齐，进而影响后期档案的整理和利用。
为了解决重要文件材料应收尽收与文件材料收集人员专业知识不足之间的矛盾，我们切实加强文件材料收集工作的监督指导。一方面，建立疫情防控专题档案收集制度，包括清晰明确的归档范围、档案收
集责任人制度、详细的档案收集统计表、档案移交报送手续等要素，既保证科学严谨，使疫情防控文件材料做到应收尽收，又力求简单方便、通俗易懂，保证非档案专业人员能够“按图索骥”、照单全收。另一方面，加强对业务部门归档文件材料质量的检查，每周定时定点派出办公室档案管理专业人员深入各业务部门，巡回指导检查文件材料收集工作。此外，加强文件材料收集工作的宣传动员，打消机关领导及相关工作人员的思想顾虑，保证文件材料收集归档活动顺利进行。
从这次疫情防控专题档案收集工作实践来看，获得领导的重视与加强部门之间的合作，十分重要且必要，这不仅直接影响专题档案收集政策在各单位的贯彻力度，影响档案收集工作获得人、财、物的保障力度，进而影响最终的收集效果，而且有利于提高档案人员的工作积极性和创造性，使各处所相关人员能有效把握疫情防控文件材料收集的最佳时机，避免重要文件遗失或遭到破坏。