防范应对“黑天鹅”与“灰犀牛”的几点建议
增强基层防范意识。 警惕和防范基层保密工作中的“黑天鹅”与“灰犀牛”，最重要的是提升基层干部职工的防范意识，既要杜绝“没发生问题就不会出现问题”的侥幸心理，也要杜绝“反正大家都在做就一定没问题”的麻痹心理。在上述案例中，如果工作人员具有较强的防范意识，意识到疫情防控有关工作材料可
能属于敏感信息，不将其发布到QQ群中， 就能避免后续的转发行为，从而避免该泄密事件发生。退一步讲，如果工作人员认识到敏感资料不能在网上随意转发，也就不会导致事件失控。再者，若该单位相关领导风险防范意识强，在看到单位职工习惯性通过QQ群布置工作这一现象后，立即要求职工在信息发布前必须进行保密审查，那么也能从根源上阻止此类事件的发生。
提升应对风险能力。 对基层保密工作而言，除了按照上级部署要求有序推进基础性防护工程实施、根据形势及时制定完善保密制度，以提升保密防护水平外，还应注重提高应对风险的能力，做到上下两手抓。上级抓防范，作为基层保密工作中的“上级”，保密行政部门应当强化底线思维，如遇到类似新冠肺炎疫情暴发这种“黑天鹅”事件，要提前预判此类重大突发公共事件中可能存在的失泄密风险，主动参与到社会治理中，反复强调保密纪律，有效降低失泄密风险；下层抓培训，对于各基层单位而言，要加强对干部职工的保密“两识”教育，提升干部职工应急常识和识别风险的能力，如遇到计算机中毒或其他疑似造成数据泄露事件，当
事人应在第一时间采取行动，及时向上级部门和保密部门报告，最大限度降低损失。
调动各单位保密力量。 保密制度再完整再规范，基层在执行过程中总会出现这样那样的偏差，这时候就需要调动各单位保密力量，及时开展保密教育，第一时间对标对表，将失泄密事件扼杀在萌芽状态。要充分认识到保密工作不是保密行政部门一家的事，而是每个单位的基本职责。要始终坚持党管保密这一根本原则，调动各单位保密领导小组力量，带头担当作为 、主动承担责任、严格落实职责，及时扫清问题死角、补齐短板不足，从而最大程度提升基层保密工作效能 ，真正筑牢保密基层防线。