职场驿站《和红发2作
理得不合适、没有做到位的, 办公厅(室)得补台……总之 要想方设法把工作做好、做到 位,不能让任务落空。这大概 就是微友说的“兜底”,工作 兜底、责任兜底,拾遗补阙。
办公厅(室)当好“不管 部”,兜好底、负好责,就得 超前谋划、跟踪落实、 一抓到 底。
比如,党委、政府召开会 议,举办活动,办公厅(室) 要做预案,召集筹备工作会, 把分工安排下去,还要在大 会、活动前,仔细检查准备工 作情况,防患于未然,做到百 密而无一疏。
记得一次重要活动有向人 民英雄敬献花篮仪式,为防止 出纰漏,活动前夕,筹备工作 小组到现场检查,诸如会标、
花篮摆放位置,队列设计,还 有主持人、领导站位,行走路 线等,一个细节也不能放过。
就在抬出花篮模拟摆放到 规定位置时,恰巧一阵风吹过 来,把花篮吹倒了。好在这是 活动前的检查、预演阶段,如 果是仪式现场,庄重严肃的敬 献花篮仪式就会受到干扰和影 响。
于是,我们立即请负责 布置会场的同志进行改进,或 者换花篮架,或者底座加配重 块。同时,举一反三,对挽带
等也采取相应防风固定措施。
再如,党代会等大型会议 住地分散、服务对象多、工作 人员多,整个筹备工作是项系 统工程。大会筹备机构一般要 划分若干个工作组,大家分工 负责。每个组的职责分工、每 项议程的详细安排, 一般要在 会议手册中体现,这项工作往 往是由综合部门承担的。
但是,会议手册印发了, 筹备会开过了,不等于就可以 高枕无忧了。每个环节、每项 议程前综合工作组人员都要全 面排查漏洞,发现问题及时提 醒、补救,万一遇到紧急突发 情况,得有妥善处置的预案。
又如,召开会议、制定文 件,是领导机关决策部署、推 动工作的重要措施和手段。但 要把政策措施落到实处,需要 上上下下、方方面面的努力,
需要科学分工、责任到人、督 促检查。通常重要会议后,都 会下发落实会议精神的通知, 及时分解任务、提出要求,明 确落实每项工作任务的部门。 后续还要持续跟踪落实情况如 何,存在什么问题,政策措施 是否需要补充完善,等等。办 公厅(室)这个“不管部”要 充分了解以上问题的客观、真 实情况,及时向有关领导和部 门反馈。
有时,工作中遇到的许多
难点问题,并不在工作本身, 而在工作之外,如难在协调部 门关系等。
正如微友留言所讲述的那 样,很多时候,工作帮助其他 部门做了,对方还不领情,反 倒让忙前跑后、兜底负责的办 公厅(室)落了埋怨。那么, 如何当好“不管部”,兜好 底、负好责,把好事办好呢? 我体会,需要端正态度并坚持 做好以下几点。