建好用好数字档案室
文/上海金融法院综合办公室
上海金融法院积极运用数字技术，创建数字 档案室，更好发挥档案赋能金融审判作用，为数 字法院建设贡献档案力量。
高标准谋划
认真学习档案法规及国标行标，坚持“立足 资源为先、严格标准规范、强化流程融合、确保 信息安全”的工作原则，明确要求，高位谋划。 将数字档案室建设纳人年度重点工作，制定数字 档案室实施方案和工作任务分解表，细化目标任 务，落实责任清单。科学预估单套制管理模式 下，未来一段时期内档案存储所需库房空间，提 出合理适用的功能需求，探索形成存量数字化、 增量电子化、利用网络化的数字档案资源建设机 制。
数字化赋能
设置简单高效、方便快捷的归档工作界面， 促进诉讼档案快捷归档。将基于线下的电子阅 卷室升级为互联网移动终端“网上阅卷”服务 平台，当事人线上点击即可阅卷。借助射频识 别、数字孪生等技术实现档案的精准定位，实现 实体卷宗快速查找。打造数字档案镜像数据库，
对海量的档案资源进行深度利用。将典型案例、 优秀文书、获奖论文等各类档案资源有效组织并 链接起来，形成可视化知识图谱。建立人像信息 库，通过人工智能技术对照片进行人脸识别，实 现“以图搜图”。依托在保护投资者合法权益方 面积累的丰富典型案例、庭审视频资源，运用数 据挖掘、智能识别、自动验证、云计算等先进技 术，搭建中小投资者司法保护综合平台，实现海 量档案数据的价值转化。
严措施保障
高标准配置具有漏洞扫描、人侵检测、安全 审计等功能的防火墙。压实数字档案室系统管理 员、安全管理员、安全审计员“三员”职责，规 定非授权人员不得进人档案部门核心及设限区 域。规范外包人员管理，实施最小权限原则，不 设置使用超级账户，严禁出借管理账号。坚持定 期排查、全面排查、针对性排查相结合，加强应 急演练，完善应急预案。建立适宜离线数据长期 保存的“光磁库电子库房”,通过定期离线备份 等方式，保障电子档案数据安全。定期备份系统 运行、审计等日志，检查回放视频监控记录，避 免错误删除、修改或覆盖。些
2025.06 25
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