服务模范机关建设
秘书处需正确处理四种关系
◎文/ 李晓洁
的关系、“服务”和“督查”的关系，在模范机关建设中发挥积极作用。 处理好“学”和“干”的关系、“大”和“小”的关系、“快”和“慢”
作为沟通上下、联系左右的“纽带”，秘书处承担着省政协机关会务服务、领导活动服务、公文处理、办公厅重要文稿起草等十余项工作职责，是通过办文、办会、办事直接服务领导、服务机关、服务委员、服务基层政协的综合部门。在党史学习教育中，为深入学习贯彻习近平总书记关于模范机关建设的重要论述，河南省政协以“三个一流（一流的标准、一流的作风、一流的服务）、四个之家（政协委员之家、各界人士之家、基层政协之家、政协机关干部职工之家）”建设为重要抓手，开展模范机关建设深化提升工作，促进机关工作全面提质增效。秘书处作为模范机关建设的参与者、推
动者和受益者，在工作中需重点把握以下四种关系。
处理好“学”和“干”的关系，进一步增强政治能力
秘书处承担的工作任务十分繁重，很难经常集中大块时间进行专题学习，因此要利用好碎片化时间，在干中学、在学中干，学干相长、相互促进。我们实行“四个一”工作法，即“每周一学、每月一课、每季一文、每事一评”。每周推出一次学习安排，组织自学并适时组织集体学习，把习近平总书记最新重要讲话指示精神和重要文章列为第一议题并在第一时间跟进学习 ；每月安排一名同志讲一堂微党课 ；每季度每名同志至少推荐一篇党的
政治理论、理想信念宗旨、优秀传统文化或是业务知识、工作经验等方面的优秀文稿，大家交流借鉴、互学共进 ；每完成一项重要工作都当成打了一个大仗进行总结评议，从中积累经验、深挖不足、研究改进。通过“四个一”，我们持续营造浓厚学习氛围，切实用党的创新理论武装头脑、指导实践、推动工作，不断提高理论素养、政治能力和工作水平，争做省政协机关“理论学习上的标杆”。
处理好“大”和“小”的关系，进一步明确职能定位
在省政协机关，秘书处是服务领导最直接、联系各方最广泛、保障机关运转最关键的
业务交流24 2021.09
部门，必须做到“身在兵位，胸为帅谋”，围绕大局出谋划策、贡献智慧，主动对省政协全局工作、机关重点工作深入研究、加强统筹。每年年初，我们对照省政协党组工作要点和协商工作计划，按照“近详远略”原则，统筹协调各方，细化年度重要会议、重大活动、重要履职工作预安排；每季度、每月对省政协履职工作进展情况进行汇总分析，拟定季度、月度重要工作预安排 ；每周根据机关领导班子周例会情况，拟制一周工作预安排 ；还为省政协和机关领导拟制年度、季度公务活动计划和每月、每周公务活动预安排。牵头做好机关规章制度“立、改、废”工作，编印机关制度汇编，规范机关公文格式等，提高机关工作的计划性、科学性和制度化、规范化水平。同时，秘书处的工作又是通过具体的办文、办会、办事来呈现的。我们从大处着眼、从小处着手，严格规范每一项工作流程，精准办理每一份文件，超前谋划每一次会议活动，通过办文、办会、办事的一件件“小事”来成就工作零差错、零疏漏、零失误的“大事”，以细节上的精益求精来成就工作上的完美成效，在“大”与“小”的交织和举重若轻、举轻若重的磨炼中提升
服务水平。
处理好“快”和“慢”的关系，进一步提升履职实效
秘书处工作贯穿机关各项 工作流程的“上、中、下游”，对上服务领导、联系上级机关，中间联结各职能处室，对下联 络各省辖市政协，一个环节运转慢了，就会影响后面所有的 环节，如果办事拖拖拉拉、“慢 条斯理”，极可能贻误工作。反之，如果一味求“快”，忽 略了质量，同样会产生严重后果，因此很多时候又必须“慢”下来。在筹备会议时，无论时 间多紧、压力多大，我们都要 在会前严格对照规范和流程，一一落实各项筹备工作，“快”中有“慢”。在办理收文和领 导活动任务件时，我们在追求效率的同时，要求完整掌握各 项细节、政策依据和审批权限，加强对审批手续的审验，提出 观点鲜明、符合政策、切合实 际、简明精准的拟办意见，“快”中求“慢”。在开展机要、保 密、档案、史志等专项工作时，我们首先深学政策、吃透精神，在此基础上按照既定时间节点 稳步推进工作，“慢”中求“快”。
处理好“服务”和“督查”的关系，进一步推动工作落实