善用“四象限法”，做好计划统筹
以重要程度和紧急程度作为两轴，把工作任务按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急分成四个象限。紧急又重要的事情马上做，紧急但不重要的事情授权做，重要但不紧急的事情按计划做，既不重要也不紧急的事情放在后面完成，做到审大小而图之、酌缓急而布之、连上下而通之 、衡内外而施之。比如，周一上班接到四个任务：一是负责研究起草周三
上午领导出席某个重要会议的讲话稿 ；二是代表本单位参加周二晚上机关工会组织的篮球联赛开幕式 ；三是月底前做好迎接上级督导组的专项检查评估工作；四是受邀参观下月初由兄弟单位举办的书画摄影展。借助“四象限法”排列组合，轻重缓急的时序安排一目了然，即第一项任务必须立即抓好落实，第二项任务可委派他人参加，第三项任务提前部署、分头筹备，在第一项任务完成后即刻投入到该项任务中，第四项任务参加与否届时视情而定。
注重优化配置，做好组合出击
一个人每天的精力状态不是保持水平直线而是呈曲线波动的，身体机能在不同时间段呈现不同活跃度，因而不同类
型工作的时间分配不能搞平均主义。可以把一天的工作时间分为黄金高效时间、他控必要时间、自控弹性时间，与“四象限法 ”结合起来 ，因事分类、因情施策、因时制宜，最大限度地把合适的工作任务安排在合适的时间段完成，灵活调整，掌握主动。比如，在上午精力充沛时，可以做研究、策划等耗费脑力的业务工作，充分发挥大脑活跃 “ 黄金时段”的最大效用；在傍晚精神疲惫时，可以做复印、资料整理等耗费体力的事务工作，从而实现时间的优化配置。
活用“零整互化”，实现各个击破
互联网时代，碎片化已成为信息处理加工的重要特征。高效利用碎片时间成为一门必修课。一方面，要善于合零为
业务交流
整，学会用时间拼图，当一名“好裁缝”，将时间的“边角余料”和“零碎部件”拼凑整合，零存整取，合理利用。另一方面，要善于化整为零，将整个工作按照时限要求逐一分解，划分阶段，循序渐进地完成。比如，2021年开展的党史学习教育，具有时间跨度大、学习内容多、标准要求高的特点，要完成学习任务，保证质量和效果，可以分解任务循序渐进组织实施，并创新方式方法，实现学习时间的大块小块结合、长线短线结合。除了安排整块时间集中学习研讨外，可以准备口袋书等便携读本，利用饭后、睡前、通勤、排队等碎片时间进行学习；还可以通过观看小视频 、学习微党课 、参与互动答题等 ，开展“掌上学习”。这样既可实现学习时间上的合零为整，又可
实现学习内容上的化整为零，更好地让党史知识入脑入心。