运用“四则运算”,实现高质高效 追求高质量高效率是时间管理的核心目标,要实现这一目标必须做好时间管理的“加减乘除”四则运算:用好加法,赋予一项工作更高维度的目标价值,增加对重点工作的时间投入或增加单位时间的产出效能 ;用好减法,减少无用功,把精力集中在有意义有价值的事情上 ;用好乘法,
运用“四则运算”,实现高质高效
追求高质量高效率是时间管理的核心目标,要实现这一目标必须做好时间管理的“加减乘除”四则运算:用好加法,赋予一项工作更高维度的目标价值,增加对重点工作的时间投入或增加单位时间的产出效能 ;用好减法,减少无用功,把精力集中在有意义有价值的事情上 ;用好乘法,善于以新技术新方法为杠杆,撬动时间效能几何级增长 ;用好除法,将整块工作按照工作内容、时间段或责任主体等不同划分方式进行分解。比如,开套会,使一次会议涵盖多个主题、解决多个问题,让基层干部参加
一次会议,学习多项上级精神,接受多项工作部署,通过多线程齐头并进的方式让会议扩容提质,这就是给时间做加法 ;单位减少“文山会海”,个人净化生活圈,摒弃一切不产生价值的时间消耗,这就是给时间做减法 ;对于非涉密工作,善用线上工具,提高工作效率,工作中学会激活“心流”状态快速切入高效模式,这就是给时间做乘法 ;将诸如五年发展规划或年度工作要点之类的“大块头”工作,或划分若干具体小项目分类做,或按照有序时间段分步做,或分配给不同责任主体分头做,这就是给时间做除法。
(作者单位:中央政法委政策研究局,挂职内蒙古兴安盟扎赉特旗)
责任编辑/梁润滢
激情冰雪一起向未来
(作者:空军总医院干部、空军大校,中国书法家协会会员 周建远)
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